С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Где можно найти электронный больничный лист? Если вы были на больничном и вам нужен подлинный листок о нетрудоспособности, чтобы убедиться круг работодателя, то вы можете получить его в виде электронного документа. Шлюз приема на портале ФСС обеспечивает приемку документов, а также их хранение. На нем хранятся такие отчетности как отчеты по форме 4а-ФСС в электронном виде, реестры листов нетрудоспособности в электронном виде.
Ответы на запросы ФСС в 1С:ЗУП 3.1
| Отправка реестров в ФСС через шлюз, docs fss | Оформление, расчет и оплата больничного в 2024 году. Электронный больничный лист в 2024 году: общая схема работы. Схема работы с ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) включает следующие этапы. |
| Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС - Контур.НДС+ | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. Это необходимо для обеспечения точности и эффективности расчетов сотрудникам, оказавшимся в больничном. |
| Проверка отправки больничных листов на сайте docs.fss.ru | В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему. В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней. |
| В какой срок ФСС оплачивает больничный лист в 2024 году | 1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. |
| Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя | Шлюз приема отчетов по форме 4-фсс в электронном виде. Основные понятия и термины. Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными. |
Шлюз приема больничных листов в ФСС
В 2023 году больничные листы оформляют только в электронном виде. Выплачивать больничные, декретные и другие пособия теперь будет Социальный фонд России (СФР). Разберёмся в том, как работать с больничными листами по новым правилам. С 2024 года вводится справка о фактической зарплате для работников-сирот. 1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Узнайте о новом шлюзе для отправки больничных листов в ФСС в 2024 году и как он поможет проверить больничный. 1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах. Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности. Кодировка 508 — это ошибка форматно-логического контроля. Система автоматически проверяет параметры, которые страхователь указал в больничном листе и реестре, сверяет их с установленными показателями и выдает результат проверки. Запрос направляется работодателю с целью уведомить о наступлении права на выплату, а также для проверки, корректировки, подтверждения собранных сведений от ПФР, ФНС и ранее закрытых больничных листов по сотруднику.
Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2024 году?
| Как оплачивается больничный и как его рассчитать | Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание. |
| Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2024 году? | Один из вариантов передачи таких документов – шлюз на сайте ФСС. |
С 1 января – новый порядок контроля ФСС России за выдачей больничных листов
Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции. Выбрать сотрудника: Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. После введения в строку данных нажать «Найти». Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ».
При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» список работников у сервисов один. Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия. Редактирование документа Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком: Для редактирования внесенных данных нужно: Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»; Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.
Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ». Загрузка документов Для загрузки документов, созданных в других программах, следует: Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов. Выбрать «Загрузить реестр»: В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл.
Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал несмотря на нетрудоспособность , в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется. В этом случае расчет больничного создавать не нужно, а при формировании Ответа на запрос ФСС для расчета пособия: Установить флажок Пособие не требуется и кратко пояснить причину отказа в назначении пособия: Понравилась статья?
Поможем с внедрением или доработками обучим работе.
Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет.
Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы. Если в них допущена ошибка, следует ответить на запрос отказом и отправить Информацию о жизненном событии для получения нового запроса с корректными данными: 4. Отправили корректировку, но ФСС прислал отказ, что действия по листу нетрудоспособности завершены. Если пособие уже назначено, то ФСС не будет принимать корректировки. Оформление пособия завершается в срок 10 дней. После назначения вместо корректировки необходимо оформить перерасчет. Для этого необходимо сформировать Информацию о жизненном событии с типом "Инициация перерасчета".
Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам п. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов п. Порядок представления сведений Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. На это отводится пять календарных дней. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
Для проверки соблюдают ли плательщики взносов требования законодательства, ФСС составляет план на год. Причинами для плановых проверок становятся: запросы средств на выплату пособий, жалобы от работников, а также процессы ликвидации и реорганизации компании. Основное, что интересует проверяющих из ФСС, это то, каким образом происходят траты переведенных сумм, порядок начисления и уплаты взносов в случае больничных или декретных выплат. За исключением следующих случаев: В ФСС поступила жалоба от работника на своего работодателя; При «камералке» были найдены ошибки в начислении или уплате взносов, либо в расходовании средств ФСС.
Проверка больничных листов Проверка больничных листов сотрудниками ФСС осуществляется с особой тщательностью, так как они являются единственным подтверждением того, что работнику необходимо выплатить пособие. Проверяют листы как при камеральной, так и при выездной проверке. Что именно проверяет ФСС в больничных: Соответствует ли бланк больничного Госстандарту и не является ли подделкой; Наличие печати и подписи врача на больничном они должны быть четкими и разборчивыми ; Правильность заполнения как о работнике так и об организации все сведения должны быть четко заполненными.
Если в больничном есть ошибки, то они должны быть заверены требуемым способом. ФСС проверяет не только правильность заполнения больничного работодателем, но то, как его заполнило медучреждение.
Использование шлюза на сайте Фонда социального страхования для того, чтобы отправлять сведения о полученных работодателем больничных, призвано сократить время направления информации и систематизировать предоставляемые данные, а также облегчить проверку подлинности предоставляемых больничных листов. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Шлюз ФСС для отправки реестров: как пользоваться сервисом В ФСС имеется система, через которую можно сдавать отчетность в электронном виде. Шлюз приема на портале ФСС обеспечивает приемку документов, а также их хранение.
На нем хранятся такие отчетности как отчеты по форме 4а-ФСС в электронном виде, реестры листов нетрудоспособности в электронном виде. В целом, сервис предназначен для хранения отчетности 4-ФСС в электронном виде от большого количества страхователей. Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4. Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись.
Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию. Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета.
Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые. Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время.
Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними.
Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.
Нажмите кнопку «Посмотреть» для отображения информации о начислениях. После выполнения этих шагов вы сможете просмотреть список начислений по вашему больничному листу.
Здесь будет указана дата начисления, номер каждого начисления, сумма перевода и другая необходимая информация. Советуем прочитать: Купля-продажа земельного участка — советы и рекомендации Проверка начислений по больничному листу через Госуслуги позволяет быстро узнать о возможных ошибках в начислениях, а также получить точные сведения о размере и сроке выплаты больничных пособий. Таким образом, вы сможете контролировать свои выплаты по больничному листу и быть увереными в правильности начислений. Открытие страницы с информацией о начислениях Для того чтобы узнать информацию о начислениях по больничному листу через Госуслуги, необходимо перейти на сайт госуслуги и авторизоваться в своем личном кабинете. На главной странице сайта госуслуги найдите раздел, посвященный «Проверке начисления по больничному листу».
Зайдите в этот раздел и выберите нужный сервис для проверки начислений по больничным листам. Выберите месяц и год, за которые вы хотите проверить начисления по больничным листам. После выбора нужного месяца и года нажмите кнопку «Получить информацию о начислениях» или аналогичную кнопку на сайте госуслуги. Загрузите информацию о начислениях по больничным листам из электронного портала Федеральной службы занятости ФСЗН. Посмотрите статусы всех вашего больничных листов за выбранный месяц и год.
Проверьте начисления и суммы выплат по каждому больничному листу. Если вы обнаружили ошибки или расхождения в начислениях, воспользуйтесь сервисом оформления заявления на исправление ошибок если такой сервис есть на сайте госуслуги. Если сервис оформления заявления на исправление ошибок отсутствует, направьте заявление согласно правилам, указанным на странице с информацией об ошибках. Если все начисления и суммы правильные, нажмите кнопку «Завершить проверку» или аналогичную кнопку на сайте госуслуги. Таким образом, вы сможете проверить начисления по больничному листу и узнать информацию о суммах выплат, указав нужный месяц и год на сайте госуслуги.
Ввод данных о больничном листе Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо ввести данные о своем листе на сайте. Перейдите на сайт Госуслуги gosuslugi. В разделе «Мои заявки» найдите раздел «Листки нетрудоспособности». Выберите нужный месяц и год. Введите номер листа и загрузите его на сайт.
Проверьте список начислений по больничному листу, включая суммы выплат. После ввода данных о больничных листах и выплатами вы можете: Проверить точную сумму начисленной больничной выплаты на каждого сотрудника. Посмотреть статус обращения о больничном листе в данной системе. Оформить обращение на получение накопленных за март больничных листов. Взять расчет накопления по больничному листу для оформления статуса пенсионера.
Ввод данных о больничных листах и проверка начислений по ним в Госуслугах является простым процессом, который позволяет каждому сотруднику проверить свои начисления и убедиться в правильности выплат. Отправив обращение на сайте, вы можете также узнать необходимую информацию о больничных листах и их номеру, а также посмотреть накопленные суммы выплат в разделе «Госуслуги». Проверка начислений и фактической выплаты по больничному листу Для проверки начислений и фактической выплаты по вашему больничному листу вы можете воспользоваться сервисом на портале Госуслуги. На главной странице найдите раздел «Мои обращения» и нажмите на него.
Заполнение больничного листа При заполнении больничного листа необходимо указать следующие данные: ФИО больного. Дата начала и окончания нетрудоспособности. Диагноз и обоснование постановки. Способ отправки больничного листа может зависеть от его формы: Бумажный лист может быть сдан лично в медучреждение, а затем передан работодателю или ФСС. Электронный лист может быть отправлен через электронные сервисы или по почте.
Проверка и выплата пособия После отправки больничного листа ФСС проводит проверку его правильности и подлинности: ФСС может проверить данные о больничном листе в единой базе данных. При подозрении на подделку или предоставление недостоверных данных ФСС может потребовать дополнительные документы. Если все данные верны и больничный лист признан настоящим, ФСС производит выплату пособия. Дополнительные рекомендации Для успешного оформления и проверки больничных листов рекомендуется: Внимательно заполнять и проверять все данные перед отправкой листа. Узнать у работодателя, какие сроки и формы нужны для предоставления листа. Сохранять копии заполненных и отправленных листов для себя. Теперь, зная все необходимые детали и требования по оформлению больничных листов, вы сможете правильно заполнить и отправить свой лист без лишних проблем и задержек. Как ФСС проверяет достоверность больничных листов Вопросы, связанные с проверкой достоверности больничных листов, очень актуальны для безработных граждан. Ответственность за правильное оформление и хранение больничных листов лежит на работодателе.
В рамках нового законодательства, начиная с 2024 года, ФСС будет проверять их на подлинность. Что нужно знать о проверке: 1. База электронных больничных листов ФСС устроена так, что вся информация о больничных листах будет храниться в электронной базе данных. Это означает, что больничные листы больше не нужно будет передавать в бухгалтерию работодателя или на выездные командировки. Проверка по номеру больничного листа В случае нужды работодателю или безработному гражданину будет необходимо узнать о подлинности больничного листа, зная его номер. В ФСС можно будет получить необходимую информацию о приеме на работу, начале и окончании больничного, дате выписки и другие данные. Проверка при выходе на работу Как только работодатель принимает безработного гражданина на работу, ему необходимо будет заключить договор о предоставлении государственного социального пособия по временной нетрудоспособности и задействовать электронную базу данных ФСС для уточнения информации о больничном листе. Проверка при увольнении Аналогично, при увольнении работодателю нужно будет закрыть социальное пособие и удостовериться в подлинности больничных листов, которые были выданы работнику. ФСС проверит данные из электронной базы и определит, были ли соответствующие выплаты по больничному листу.
Не приходят входящие запросы ФСС на оплату больничных с 28/07/2023
Шлюз для отправки больничных листов в ФСС — это специальная система, которая используется при передаче информации о больничных листах работников в Фонд социального страхования. Зачем нужен такой шлюз? Все просто. Шлюз приема отчетов по форме 4-фсс в электронном виде. Основные понятия и термины. Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными. Проверка больничного листа в ФСС работодателем. Как проверить подлинность больничного листа онлайн на сайте ФСС: пошаговая инструкция. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Узнайте, как проверить статус больничного листа в ФСС на выплату в 2024 году: интеграция новой системы, обновления личного кабинета, мобильное приложение и чат-боты для удобства пользователей. С 2024 года вводится справка о фактической зарплате для работников-сирот.