Больничный лист в ФСС при прямых выплатах — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Листок нетрудоспособности и заявление на пособие передают работодателю, а организация формирует реестр для соцстраха.
Изменения в оплате больничного листа в 2024 году
Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат. Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС: Либо через меню Еще - Получить сообщения за период: На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос. Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал несмотря на нетрудоспособность , в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется.
Добавленные положения Помимо прочего, Минтруд не только обновил текущие положения, но и дополнил действующий порядок новыми. Так, к статье 23 о размещении сведений добавили подпункты 1 и 2, согласно: статье 23.
Если все-таки данные не будут размещены в системе, то об этом нужно будет уведомить самого гражданина в личном кабинете на Госуслугах, а страхователю направить заказное письмо с соответствующей информацией в течение 3 суток с момента обнаружения отсутствия данных. Кроме того, власти добавили статью 24. Минтруд не оставил без внимания и пособия для опекунов. Например, представители ведомства дополнили правила статьями: 32.
Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок». Просмотр отправленных документов Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке. Статус документа — значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы». Протокол ошибок — отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа. Просмотреть квитанцию — возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом. Просмотреть документ — возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе. Скачать файл — скачивание переданного документа. Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю». Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный». Причина: Больничный лист отменен медицинским учреждением из-за выдачи бумажного варианта или выявленной ошибки. Действия: После закрытия медицинским учреждением электронного больничного выполнить отправку документа повторно. Причина: Электронный больничный лист не закрыт медицинским учреждением, находится в процессе оформления статус с кодом 010 — означает Открыт или код 020 — означает Продлен. Действия: Отправку документа нужно сделать после закрытия листа медицинским учреждением. Причина: Электронный больничный лист должен быть датирован не ранее 01 июля 2017 года. Действия: Необходимо исправить дату в поле «Дата выдачи листа» на закладке «Электронный листок нетрудоспособности». Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности отличаются от сведений содержащихся в реестре электронных листов нетрудоспособности сформированном медицинской организацией. Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.
Обязанность отменена в связи с отменой справки о сумме заработка Федеральный закон от 14. Фонд будет перерассчитывать пособие физлицам в беззаявительном порядке. При назначении пособия по беременности и родам не надо подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя. Уточнен срок, в течение которого работодатель должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок определяется СФР и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса.
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
В статье рассказали, как проходит оплата больничного листа в 2024 году, изменения, новые правила, какова максимальная сумма больничного с 1 января. Для расчета больничного листа в 2024 году берутся данные за последние два года: за 2022 год — 1 032 000 рублей, за 2023 году— 1 998 000. То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2024 года включаются выплаты, произведенные. Прежде чем начать принимать больничные листы и отражать их в РСВ, работодатель должен поставить свою организацию на учет в Фонд социального страхования по форме Р14001. Для расчета больничного листа в 2024 году берутся данные за последние два года: за 2022 год — 1 032 000 рублей, за 2023 году— 1 998 000 рублей. Полученную цифры по среднедневному заработку нужно разделить на 730 дней.
Почему ФСС задерживает выплату больничного листа в 2024 году?
С 1 января 2024 года изменился метод расчета пособий по временной нетрудоспособности. Из этой статьи вы узнаете, как оформить больничный лист и какие пособия можно получить. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются работодателю страховщиком. Минимальная сумма выплат по больничному в 2024 году зависит от месяца: 620,70 ₽, 641,14 ₽ или 663,52 ₽ в день, максимальная — 4039,73 ₽. Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Расскажем через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. Если при подтверждённой учётной записи больничный не пришёл или пришёл с ошибкой — обратитесь в медицинскую организацию, где его открывали. С вопросами по оформлению больничного листа можно обратиться на горячую линию СФР по номеру 8 800 100-00-01.
Можно ли отказаться от оформления больничного листа?
- Сроки выплаты больничных листов ФСС в 2024 году | КСО Пудожского муниципального района
- Как корректно заполнить больничный лист: подробная инструкция для работодателя в 2024 году
- Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников
- Как оплачиваются больничные в 2024 году, расчет больничного, изменения по больничным
- Бухгалтерский учет
- Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников
Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете работодателя подлежит отражению только информация о пособиях за первые три дня нетрудоспособности, начисленных им за счет собственных средств. На часть пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемую ФСС РФ начиная с четвертого дня болезни , организации-работодателю никакие проводки в учете оформлять не нужно. С части пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате начиная с четветрого дня болезни, НДФЛ исчисляют, удерживают и перечисляют в бюджет территориальные органы ФСС. Начиная с отчетности за 2021 год работодатели в форме 6-НДФЛ бывшая форма 2-НДФЛ, теперь также входит в состав формы 6-НДФЛ показывают только сведения о пособиях по временной нетрудоспособности, выплаченных ими за первые три дня болезни. Обоснование вывода: При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами ст. Правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются Федеральным законом от 29. Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам работникам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя работодателя , а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ п. До 2021 года в общем случае назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществлялись работодателем по месту работы службы, иной деятельности застрахованного лица сотрудника ч. Однако зачетный механизм уплаты страховых взносов не использовали участники так называемого пилотного проекта, который действовал в некоторых регионах РФ смотрите Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012-2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденное постановлением Правительства РФ от 21.
С 2021 года положения ст.
Проверка работы медиков по выдаче больничных находится в компетенции Росздравнадзора. Если работник считает, что при выдачи ему больничного врачами нарушен порядок выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности нужно обращаться в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации работодателя, либо в региональное отделение фонда соцстраха по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности. Порядок оплаты не изменился: в большинстве случае фонд оплачивает больничный начиная с 4 дня болезни и в некоторых — за весь период нетрудоспособности.
С 2023 года в число лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ, входят сотрудники, занятые на договорах ГПХ: по выполнению работ, оказанию услуг, договорах авторского заказа и лицензионных договорах. Получить больничный в 2023 году они могут только, если работодатель оплатил за них в 2023 году взносы в размере не менее 4 833,72 руб. Самозанятым, как и прежде, больничный заказчиком не оплачивается. Данные о вознаграждениях, которые перечислены сотруднику на предыдущем месте работы, работодатель теперь будет получать напрямую от СФР п.
Взаимодействие СФР и работодателя в 2023 году Порядок взаимодействия фонда и работодателя в 2023 году изменений не претерпел, кроме того, что теперь вопросами выплаты больничных пособий занимается не ПФР, а СФР. Он состоит из следующих шагов: В сервисах Такском реализован функционал по работе с системой СЭДО СФР: работодатель может получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения, подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН и получать уведомления об этом. Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности связан с причиной ее возникновения: К таким случаям относится: Как производится оплата больничного в 2023 году Порядок не изменился и состоит из следующих шагов: Шаг 1. Определение расчетного периода В общем случае в расчет берутся 2 года, которые предшествуют году возникновения временной нетрудоспособности.
В 2023 году это 2022 и 2021 год. Если в какой-то из указанных периодов сотрудник не работал, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, год можно заменить. Важна последовательность замены: берется не произвольный год, а тот, что следует за годом, на который пришел отпуск по уходу за ребенком. Важно, чтобы замена периода привела к увеличению пособия.
Шаг 2. Определение дохода за выбранный расчетный период В расчете участвуют все выплаты в пользу работника, которые облагались страховыми взносами. После того как двухгодичный заработок будет определен, его нужно сравнить с: Он рассчитывается исходя из МРОТ. Для этого берется минимальный размер оплаты труда в году, за который рассчитывается пособие, и умножается на 24.
В 2023 году он составляет 389 808 руб. Если рассчитанный двухгодичный доход меньше 389 808 руб. Размер дохода также ограничен верхним пределом и определяется он на каждый год расчетного периода отдельно. Например, по доходу за 2022 и 2021 года он составляет 1 998 000 руб.
Соответственно, если доход сотрудника превысил указанные лимиты, в расчет берется предельная его величина. ШАГ 3. Если в расчетном периоде есть високосный год или года, то расчет следует производить исходя из реального количества рабочих дней: 731 и 732 письмо ФСС от 03. Выбрать нужно тот вариант, где пособие больше Шаг 4.
Периоды работы, которые включаются в страховой стаж, приведены в приказе Минтруда от 09. Подробнее о том, как считается стаж, можно узнать из этой статьи. Пример расчета больничного Сергеев был на больничном с 12 по 18 мая 2023 года. Страховой стаж его составляет 9 лет.
Сроки предоставления документа: При ответе на «Извещение ПВСО» - в течение 5 рабочих дней с даты подтверждения получения «Извещения»; Для предоставления первичных данных по больничному листу - в течение 5 календарных дней с момента получения от работника документов для начисления и выплаты пособия. ФСС переходит на проект «Проактивные выплаты» , в рамках которых эту отправку делать не требуется, ФСС сам запросит все данные для выплат. Как сформировать документ в сервисе: Перейдите в форму документа: 1. Перейдите на вкладку «ФСС» - «Извещения»; 2.
Откройте информацию по нужному «Извещению»; 3. Нажмите «Ответить» в верхнем правом углу.
Сведения о больничном поступают работодателю по ЭДО. После получения листка нетрудоспособности бухгалтер в течение 3 рабочих дней направляет в фонд реестр для выплаты пособия. СФР перечисляет работнику деньги. Открытие больничного Закрытие больничного Что нужно знать сотруднику Выплаты назначаются автоматически: сообщать номер электронного больничного работодателю не нужно.
Вся информация по листку нетрудоспособности приходит в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг. Обязанности работодателя по проактивным больничным выплатам Страхователь должен оперативно дозаполнить и исправить неточности в ЭЛН, приходящем от СФР, и направить ответ. А значит, необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством. Это позволит избежать случайных ошибок и штрафов.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Одно из важных изменений затрагивает обязанность страховщика, который будет отправлять страхователю сведения о выплатах застрахованного, чтобы он мог начислить больничный за первые трое суток. Добавленные положения Помимо прочего, Минтруд не только обновил текущие положения, но и дополнил действующий порядок новыми. Так, к статье 23 о размещении сведений добавили подпункты 1 и 2, согласно: статье 23. Если все-таки данные не будут размещены в системе, то об этом нужно будет уведомить самого гражданина в личном кабинете на Госуслугах, а страхователю направить заказное письмо с соответствующей информацией в течение 3 суток с момента обнаружения отсутствия данных. Кроме того, власти добавили статью 24.
Минтруд не оставил без внимания и пособия для опекунов.
Эксперты Контур. Экстерна ответили на вопросы участников вебинара о том, как работать с проактивными выплатами в 2024 году, и разобрали нюансы заполнения документов на реальных кейсах. Статья подготовлена по материалам вебинара «Как перейти на проактивную схему выплат до 2024 года» Смотреть запись Вопрос 1. Где брать информацию о трудовом стаже для внешнего совместителя, если в организации нет его трудовой книжки? При заключении трудового договора работник может предоставить копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности: форму СТД-ПФР, в которой отражены сведения о его страховом стаже. Эту форму сотрудник может получить через Госуслуги или в отделении СФР. Вопрос 2. Нужно ли бухгалтеру выходить на работу в праздничные дни, чтобы успеть подтвердить запрос в течении трех дней? Запрос нужно подтвердить в течении трех рабочих дней, а не календарных.
Например, если запрос пришел 29 декабря 2023 года последний рабочий день перед праздничными днями , то ответ надо отправить не позднее 11 января 2024 года третий рабочий день из ближайших после выходных. Вопрос 3. Застрахованное лицо работает в ООО «Ромашка» с 01. Как в этом случае правильно делать выплату? Дополнение к вопросу: На основании ст. ООО «Светик» оплачивает больничный тоже, исходя из заработка 2022 года. Получается, что заработок 2022 года учтется 2 раза при расчете больничного листа. Работодателю надо ориентироваться на метод выплаты в запросе, который указывает СФР по утвержденному алгоритму. В описанной ситуации работник занят у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих года был занят у других. В этом случае СФР укажет метод назначения пособия — «По одному страхователю по трудовому договору» и вид суммы «Общая сумма заработка за 2 расчетных года».
Ответ на оплату должен дать тот работодатель, которому работник дал согласие, а остальные — отправить отказ от оплаты. Если работник выразил согласие о выборе всем работодателям и все они отправят ответ на оплату, фонд назначит выплату по тому страхователю, чей ответ на запрос придет первым. А остальным — направит уведомление о закрытии процесса в связи с назначением выплаты по другому страхователю. Если работодатель получил такое уведомление, оплачивать первые 3 дня больничного не нужно. Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне Вопрос 4. Как рассчитывать и оплачивать больничный сотруднику на ГПХ, если нет информации о стаже и о том, работает ли он где-то еще? Если работник занят в нескольких организациях, в том числе по договору ГПХ, метод назначения пособия определяет СФР по данным, которые есть у фонда. Возможны два сценария: Фонд указал в запросе метод назначения «По нескольким страхователям по трудовому договору и по одному из страхователей по ГПХ» и отправил запрос всем страхователям работника. Если работник занят по ГПХ в нескольких организациях, то он пишет заявление о выборе одной из них. Выбранная организация отвечает согласием на выплату и оплачивает первые 3 дня.
Таким образом, если сотрудник не приносил вам такое заявления, то оплачивать больничный не надо. Фонд указал в запросе метод назначения «По текущему страхователю по ГПХ» — это значит, что пособие назначается только по страхователю, которому направлен данный запрос, так как других работодатели отсутствуют. Вопрос 5. Запрос сведений для назначения пособий СФР сам заполняет данными, которые уже есть в фонде. Если страхователь не согласен с данными, указанными в запросе, то он вправе изменить сумму заработка при наличии подтверждающих документов. Вопрос 6. Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору?
Таким образом, работодатель, начиная с 1 января 2023 года, не обязан выдавать работнику Справку о сумме заработка по форме 182н. Вместе с тем, ч. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. В этой связи, работодатели после 1 января 2023года вправе выдавать застрахованным лицам копии дубликаты Справок о сумме заработка, оформленных до 31 декабря 2022 года. В соответствии с ч. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются работодателю страховщиком.
Обоснование вывода: При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами ст. Правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются Федеральным законом от 29. Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам работникам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя работодателя , а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ п. До 2021 года в общем случае назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществлялись работодателем по месту работы службы, иной деятельности застрахованного лица сотрудника ч. Однако зачетный механизм уплаты страховых взносов не использовали участники так называемого пилотного проекта, который действовал в некоторых регионах РФ смотрите Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012-2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденное постановлением Правительства РФ от 21. С 2021 года положения ст. Особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты территориальными органами ФСС РФ застрахованным лицам страхового обеспечения и обеспечения по страхованию, а также осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и на санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и или опасными производственными факторами, в период с 1 января по 31 декабря 2021 г. Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными Законом N 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской финансовой отчетности ч. Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются в том числе факты хозяйственной жизни ст. Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и или движение денежных средств п.
Как правильно оформить больничный в РСВ за 1 квартал 2024 года: пример в разделе 3
Ввод информации о начислениях и сумме выплат происходит на основе электронных расчетных листов, выданных врачом. Если вам необходимо проверить точность данных, нет необходимости обращаться лично в Фонд социального страхования. При получении положительного ответа (тип сообщения 321) средний заработок записывается в документ Средний заработок по данным СФР (СЭДО) (раздел Кадры). Далее внести эти данные в документ Справка для расчета пособий (входящая) либо в документе Больничный лист. С 1 января 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального доку. Как получить больничный в 2024 году. Как рассчитывается и оплачивается. Какой максимальный срок листа временной нетрудоспособности. Когда выплачивается деньги. Пошаговая инструкция по расчету больничного листа для ФСС в 2024 году, как осуществляется расчет и оплачивается больничный лист. Эксперты на ответили на вопросы участников вебинара о том, как работать с проактивными выплатами в 2024 году, и разобрали нюансы заполнения документов на реальных кейсах.
Какие выплаты входят в расчет больничного листа
Он ограничивается суммой предельных баз по начислению страховых взносов за два года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. В расчет больничных 2024 года берите предельные базы 2023 и 2022 годов. В статье рассказали, как проходит оплата больничного листа в 2024 году, изменения, новые правила, какова максимальная сумма больничного с 1 января. Если при подтверждённой учётной записи больничный не пришёл или пришёл с ошибкой — обратитесь в медицинскую организацию, где его открывали. С вопросами по оформлению больничного листа можно обратиться на горячую линию СФР по номеру 8 800 100-00-01. В «Реестре» содержатся данные о больничном листе сотрудника и данные для расчета пособия, которое выплатит в дальнейшем ФСС. Также «Реестры» применяются как один из вариантов ответа страхователя на «Извещение ПВСО». Портал Фонда социального страхования Российской Федерации. Как получить больничный в 2024 году. Как рассчитывается и оплачивается. Какой максимальный срок листа временной нетрудоспособности. Когда выплачивается деньги.