Что такое рецензирование текста. Содержание. Отслеживание изменений. Включение и выключение исправлений. Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений. Чтобы использовать отслеживание изменений, вам нужно включить режим рецензирования при открытии документа для этого выполните следующие действия. согласиться с правками или оставить прежний.
Как отредактировать документ в режиме исправления (правки) или сделать в документе примечание?
Причем, как изменения, касающиеся его содержимого будет записано удаление и добавление текста , так и изменения формата документа изменение шрифтов, параметров страниц и т. Перейти в режим записи исправлений просто - достаточно щелкнуть мышкой по кнопке Исправления, которая находится на вкладке Рецензирования, на панели Отслеживания. Просмотр исправлений В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ. Чтобы изменить параметры исправления, например цвет исправления, нужно нажать на стрелку под кнопкой Исправления и выбрать Параметры исправлений рис 10. И в диалоговом окне Параметры исправлений выбрать нужные параметры. Просмотр исправлений Для просмотра всех примечаний и исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого нужно перейти на вкладку Рецензирование, на панель Отслеживание и нажать кнопку Область проверки. В боковой части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания рис.
Чтобы просматривать ее в нижней, а не в боковой части экрана, щелкните стрелку возле кнопки Область проверки, а затем выберите пункт Горизонтальнаяпанель рецензированияиливертикальнаяпанель рецензирования. Отображение исправлений Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого, с надписью Примечание[]. Чтобы просмотреть количество исправлений каждого типа, выберите Показать подробные сведения рис. Для последовательного просмотра всех исправлений и примечаний перейдите на вкладку Рецензирования в группе Изменения выберите команду Назад или Далее, показанные на рисунке 10. Просмотр исправлений Для одновременного принятия всех исправлений надо перейти на вкладку Рецензирование в группе Изменения и щелкните стрелку под кнопкой Принять и выберите пункт Применить все изменения в документе. Аналогично отклоняются все исправления.
Примечание: Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа - это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках. Как проверить документ на наличие исправлений и примечаний? В Word 2010 доступна возможность под названием "Инспектор документов", которая позволяет проверить документ на наличие исправлений, примечаний, скрытого текста и других личных сведений. Чтобы проверить документ, выполните следующие действия: Откройте документ, который необходимо проверить на наличие исправлений и примечаний. Откройте вкладку Файл. На вкладке Сведения нажмите кнопку Поиск проблем и выберите команду Инспектор документов. В диалоговом окне Инспектор документов нажмите кнопку Проверить. Просмотрите результаты проверки.
Если обнаружатся примечания и записанные исправления, будет предложено нажать кнопку Удалить все записанные исправления рядом с Примечания, исправления, версии. Нажмите кнопку Повторить проверку или Закрыть. Как избавиться от записанных исправлений и примечаний? Для того чтобы в документе не осталось записанных исправлений и примечаний, исправления необходимо принять или отклонить, а примечания - удалить. Выполните следующие действия. Если тот или иной флажок не установлен, щелкните соответствующий элемент. Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе? Мог ли пользователь подумать, что удалил примечания и записанные исправления, или получил документ, совершенно не предполагая, что он их содержит? Почему же эти элементы сохраняются приложением Word, а он об этом даже не подозревает?
Возможно, он или отправитель документа сделали исправления или примечания скрытыми, чтобы можно было легче читать документ. Однако скрытые примечания не удаляются из документа. Они остаются в нем до тех пор, пока не будут выполнены определенные действия. В зависимости от версии приложения Word и используемых настроек эти исправления и примечания могут снова отобразиться, когда кто-то другой откроет документ. Если необходимо, чтобы исправления и примечания не были видны другим пользователям, нужно принять или отклонить исправления и удалить примечания. Как выявить скрытые исправления и примечания? Существует несколько способов скрытия исправлений и примечаний так, чтобы пользователь не заметил их присутствия в документе. Почему в Microsoft Office Word записанные исправления и примечания отображаются по умолчанию? Отображение исправлений и примечаний по умолчанию позволяет избежать нежелательного распространения документов, содержащих такие исправления и примечания.
Параметр Исправления в измененном документе установлен в поле Отобразить для проверки по умолчанию. Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних? Создайте общую копию для распространения и оставьте частную копию себе. В общей версии документа примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, как описано в этой статье. В частной версии исправления и примечания можно сохранить. Средства рецензирования Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». На ней мы используем две основные возможности: исправления и примечания. Рисунок 1 — Исправления и примечания на вкладке «Рецензирование» Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде.
В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. Кроме того, в примечаниях мы иногда просим подробнее осветить какой-либо аспект, чтобы сделать статью интереснее, или сократить текст, чтобы упростить его понимание. Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Как правило, внесенное исправление означает, что редактор настоятельно рекомендует автору его принять. При этом возможность отклонить исправление, конечно, сохраняется. Правку текста мы, в основном, используем для исправления очевидных ошибок - грамматических и стилистических например, перефразирования неудачно построенных или длинных предложений. Нередки также исправления, улучшающие восприятие текста, такие как замена длинного перечисления однотипных пунктов на маркерный список. Рецензирование глазами редактора Давайте посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки редактора.
Примечания С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий. Рисунок 2 — Примечание к тексту Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Каждое примечание автоматически подписывается инициалами пользователя, который его оставил. Все эти параметры можно изменить, и об этом пойдет речь чуть ниже. Исправления На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки. Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями. Рисунок 3 — Отслеживание изменений и параметры исправлений Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа.
Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню , первый пункт которого включает или отключает отслеживание. Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок — цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний — вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом. Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним. Рисунок 4 — Личные параметры пользователя В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя. Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный. Рисунок 5 — Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется.
Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима. Рисунок 6 — Режимы отображения исправленного документа Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально. Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений, которые Word 2010 отображает по умолчанию. Рисунок 7 — Настройка отображения исправлений и примечаний Например, я часто отключаю отображение исправлений форматирование, а также добавления и удаления , но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.
В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания рис. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания. Рисунок 10. Создание примечаний После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления рис 10. Просмотр примечания Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на вкладке Рецензирование, на панели Примечание, кнопки Удалить примечание, ПредыдущееиСледующее рис 10. Панель управления примечаниями Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления. При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ рис. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого будет записано удаление и добавление текста , так и изменения формата документа изменение шрифтов, параметров страниц и т. Перейти в режим записи исправлений просто - достаточно щелкнуть мышкой по кнопке Исправления, которая находится на вкладке Рецензирования, на панели Отслеживания. Просмотр исправлений В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ. Чтобы изменить параметры исправления, например цвет исправления, нужно нажать на стрелку под кнопкой Исправления и выбрать Параметры исправлений рис 10. И в диалоговом окне Параметры исправлений выбрать нужные параметры. Просмотр исправлений Для просмотра всех примечаний и исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого нужно перейти на вкладку Рецензирование, на панель Отслеживание и нажать кнопку Область проверки.
Как будут отображаться исправления и примечания редактора в режиме рецензирования Есть несколько вариантов отображения внесенных исправлений и примечаний. Выбрать наиболее удобный можно, нажав кнопку Выноски она находится справа от кнопки Исправления. Вот так это будет выглядеть в тексте: Рис. Вот так это будет выглядеть: Рис. Почему правка в режиме рецензирования удобна и абсолютно безопасна для автора, редактора и корректора Потому что в режиме рецензирования всегда есть возможность рис. Каким образом это сделать? С помощью верхнего выпадающего списка вы на любом этапе работы можете настроить нужный вам режим отображения изменений в документе: Рис. Принять или отклонить исправления Например, вы просмотрели несколько страниц текста и со всей правкой согласны. Тогда необходимо выделить данный фрагмент текста и нажать кнопку Принять. Например, вы просмотрели несколько страниц текста и не согласны только с несколькими правками, то есть хотите оставить авторский вариант. Тогда необходимо выделить только слово с ненужной правкой или словосочетание предложение и нажать кнопку Отклонить. Все ваши исправления видны в тексте, потому что в выпадающем списке выбрана строка Исправления в измененном документе именно этот режим делает всю вашу правку видимой для редактора.
Рецензирование правописание в ворде
Средства рецензирования. Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование». В статье имеются достаточно серьёзные недочёты, которые должны быть исправлены, после чего должно быть осуществлено повторное рецензирование. Самые распространенные виды рецензирования научных статей: одностороннее и двустороннее, открытое и закрытое, слепое и пр. Чтобы использовать отслеживание изменений, вам нужно включить режим рецензирования при открытии документа для этого выполните следующие действия. Рецензирование – это процесс оценки работы, выполненной другими людьми, обычно в научной, литературной или искусствоведческой сферах. Рецензент разбирает «как сделан» текст. Школьную рецензию стоит писать так, как будто никто в экзаменационной комиссии с рецензируемым произведением не знаком.
Что такое рецензирование текста
НА ПРИМЕРАХ Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. 2.6. Исправления, режим редактирования и рецензирования Рецензирование и редактирование текста являются очень полезными инструментами редактора Word. Полезная рассылка о сильном тексте. Уроки, советы и примеры каждую неделю, без спама. В статье имеются достаточно серьёзные недочёты, которые должны быть исправлены, после чего должно быть осуществлено повторное рецензирование. Для того чтобы начать рецензирование документа, выберите функцию «Изменить» и внесите необходимые изменения в текст.
Как настроить рецензирование в Word: полезные советы и инструкции
- Видео инструкция
- Как в word работать с рецензированием
- Авторизация
- Правила рецензирования статей
Рецензирование документа
Теперь вы можете начать рецензирование, вносить изменения и оставлять комментарии в документе. Чтобы внести изменения, выделите текст, который вы хотите исправить, и введите новый текст. Все ваши изменения будут выделены цветом, чтобы они были легко узнаваемыми для других пользователей. Чтобы оставить комментарий, выделите текст, на который хотите указать, и выберите «Вставка» в меню. Затем выберите «Комментарий». Введите свой комментарий и нажмите «ОК». Комментарий будет отображаться в правой боковой панели документа.
Когда вы закончите рецензирование и внесение изменений, сохраните документ и отправьте его тому, с кем вы работаете. Они смогут видеть ваши изменения и комментарии, а также внести свои собственные. Таким образом, функция рецензирования в Microsoft Word значительно упрощает совместную работу над документами и обмен комментариями и исправлениями. Она полезна для всех, кто занимается редактированием и анализом текста. Попробуйте использовать эту функцию в своей следующей работе и ощутите преимущества совместной работы над документами в Microsoft Word. Включение функции рецензирования Функция рецензирования в программе Microsoft Word позволяет отслеживать и комментировать изменения, внесенные в документ.
Подключение этой функции включает несколько простых шагов.
Но можно попробовать ее раскачать. Иногда трезвый сторонний и профессиональный взгляд на предмет способен придать этому предмету невиданное ускорение. Далее — только информация. Пользоваться или нет — вам решать. С самого начала, чтобы не было иллюзий, скажу: работать с вами будут за деньги. Каждый труд должен быть оплачен, оплачен адекватно, и редакторский труд — тоже. От 6 тыс. Для тех, кто после этой новости все же задержался у своих голубых экранов, вкратце расскажу, за что берут деньги. А вообще нет, не буду рассказывать, передаю слово редактору — Виталий Сероклинов, заведующий отделом прозы журнала «Сибирские огни», опытный автор и редактор, один из судей конкурса «Зеркало Мира».
За эти деньги я не делаю псевдокорректорскую поверхностную работу, выдавая на гора итог и тут же забывая об авторе, нет. Работа проходит обычно по такой схеме: сначала с текстом знакомлюсь, выясняю, чего хотел бы автор, где он сам чувствует слабину, а что не хотел бы менять ни в коем случае. Дальше я делаю первичную редактуру и показываю автору. Вместе с первичкой я посылаю впечатления от текста, расписываю системные ошибки, моменты, на которые стоит обратить внимание, то, что при должном пристрастии или жёсткой дрессуре себя убирается и корректируется, и последующие вещи автор будет писать уже чище и тщательнее. Часто эти впечатления я пишу даже раньше, ещё до полной вычитки — просто накапливается какая-то критическая масса, и я выдаю её анализ.
В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний. В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.
Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки. На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Области проверки. Выполните одно из следующих действий: Чтобы просмотреть сводку сбоку экрана, выберите Вертикальная часть области проверки. Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите Горизонтальная области проверки. По умолчанию в области проверки вверху показано общее количество изменений в документе.
Чтобы узнать число и тип изменений, выберите автоотображок рядом с числом изменений. Последовательное просмотр каждого отслеживаемой изменения Щелкните или нажмите в начале документа. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения. Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению. Повторяйте эти изменения, пока в документе больше не будут отсле готовы к просмотру. Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.
Принятие или отклонение одного изменения Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе. Щелкните правой кнопкой мыши изменение и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его. Просмотр исправлений по типам или по рецензентам Щелкните или нажмите в начале документа. В списке Показать пометки сделайте следующее: С этого флажка можно снести все флажки, за исключением тех, которые нужно просмотреть, рядом с типами изменений. Наберем указатель на пункт Конкретные люди исберем все флажки, кроме флажков рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите пункт Все рецензенты, чтобы флажки для всех рецензентов в списке были флажки. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.
Принятие всех изменений сразу В списке Принять выберите Принять все изменения или Принять все изменения и Остановить отслеживание. Принятие или отклонение всех изменений сразу На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения. Выполните одно из следующих действий: В списке Принять выберите принять все изменения. В списке Отклонить выберите отклонить все изменения. Удаление примечаний На вкладке Рецензиранный перейдите к примесями выберите Удалить. Нажмите кнопку Далее или Предыдущее, чтобы перейти к другому при комментарию. Удаление всех примечаний На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
В Word 2007 появились новые средства, которые заметно упрощают этот этап подготовки научных трудов. Если необходимо создать библиографию, можно использовать команды, доступные на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы рис. Группа Ссылки и списки литературы Для добавления нового источника нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите команду Добавить новый источник. В диалоговом окне Создать источник заполните по своему усмотрению поля рис. Создание источника Обратите внимание, что поля в диалоговом окне Создать источник могут изменяться, в зависимости от того, какой тип источника выбран.
Также имеет значение, какой выбран стиль списка литературы. Выбор списка осуществляется в меню Стиль в группе Ссылки и списки литературы рис. Выбор стиля списка литературы Если в процессе работы над текстом необходимо снова вставить ссылку на то же издание, просто выберите его из списка Вставить ссылку, куда помещаются все источники, с которыми вы работаете в рамках текущего документа рис. Выбор уже существующих источников Список литературы может быть создан автоматически. Однако прежде имеет смысл просмотреть все источники, которые были добавлены, и определиться с тем, нужно ли вносить их все в список литературы.
Для этого нажмите кнопку Управление источниками в группе Ссылки и списки литературы. В диалоговом окне Управление источниками рис. Также непосредственно из этого окна можно создавать новые источники и редактировать имеющиеся. Управление источниками Для автоматического добавления в документ списка литературы нажмите кнопку Список литературы и выберите один из вариантов оформления ссылок рис 10. Для изменения оформления списка и полей, которые будут внесены в список, используйте меню Стиль, на панели Ссылки и списки литературы.
Работа с текстами в режиме рецензирования: Word 2007
Урок: Проверка правописания в Word Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову. Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части.
Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов. Язык В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя. Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть.
Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.
Конструктивная критика: Ваша рецензия должна содержать конструктивные замечания и рекомендации. Избегайте негативной критики, брошенных фраз и оскорблений. Замечания должны быть полезными для помощи автору улучшить текст. Внимательность к деталям: При рецензировании обратите внимание на правильность грамматики, пунктуации, орфографии и стилистики текста. Ошибки в данных аспектах могут снижать качество и понятность текста. Помимо этого, также оцените структуру текста, логическую последовательность и четкость аргументов. Соблюдение сроков: Рецензирование текста требует времени и усилий, поэтому важно соблюдать установленные сроки. Уведомите автора заранее, если у вас нет возможности завершить рецензию в срок, чтобы он мог найти альтернативного рецензента.
Нейтральность и конфиденциальность: Будьте нейтральным и сохраняйте конфиденциальность текста при его рецензировании. Не раскрывайте содержание текста или информацию об авторе без его разрешения. Рекомендую учесть альтернативные точки зрения для достижения более сбалансированного подхода. Рекомендую упростить терминологию и добавить объяснения для читателей, не имеющих фоновых знаний по данной теме. Рекомендую сократить его и сосредоточиться на главных идеях, чтобы улучшить читабельность текста. Рекомендую выполнить тщательное редактирование текста, чтобы устранить эти недочеты. Рекомендую предоставить ваш текст другому рецензенту или дать мне пару дней на завершение работы. Кроме того, не раскрывайте содержание вашего исследования без предварительной согласованности. Несмотря на это, даже опытные рецензенты могут совершить типичные ошибки.
Ниже перечислены некоторые из них и способы их устранения: Орфографические ошибки: Орфографические ошибки нарушают читаемость и авторитет текста, поэтому их исправление является одной из основных задач рецензента. Для их обнаружения и устранения рекомендуется использовать автоматические проверки орфографии и грамматики, а также проверять слова и выражения, которые вызывают сомнения, в словаре. Недостаточная ясность и последовательность: Чтобы текст был понятен и логичен для читателя, важно обратить внимание на ясность выражений и последовательность аргументов. Рекомендуется проверять, имеются ли логические ошибки и нет ли противоречий в тексте. Если они есть, то следует предложить автору исправить их и уточнить затруднительные моменты. Недостаточная структурированность: Структура текста играет важную роль в его читаемости и понимании. Если текст кажется беспорядочным или не имеет четкой структуры, рекомендуется предложить автору пересмотреть его и разделить на отдельные разделы или пункты. Помогут также использование заголовков, списков и таблиц. Некорректные факты или ссылки: Ошибки в фактах или ссылках могут негативно сказаться на достоверности текста.
Важно проверять информацию на достоверность, использовать проверенные источники и сверяться с ними. В случае обнаружения ошибок, необходимо указать на них и предложить автору скорректировать информацию. Ошибки в стиле и тоне: При рецензировании следует обращать внимание не только на содержание текста, но и на его стиль и тон.
Исправления На первый взгляд, в группе «Отслеживание» всего четыре кнопки.
Но каждая из них открывает список с дополнительными возможностями. Рисунок 3 - Отслеживание изменений и параметры исправлений Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Исправления», которая сразу приобретает золотистый цвет , тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word 2010 запоминает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если нажать нижнюю часть кнопки, откроется дополнительное меню , первый пункт которого включает или отключает отслеживание.
Щелкнув кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок - цвета, типы линий, разметку документа. Здесь же настраивается и расположение примечаний - вы можете поместить в их левом поле документа и задать ширину выносок, а также отключить отображение линий, которые связывают их с текстом. Все исправления связываются с именем пользователя, которое задается в личных настройках Word 2010. Кнопка «Сменить пользователя» ведет именно к ним.
Рисунок 4 - Личные параметры пользователя В примечаниях, как вы уже видели, используются инициалы, а в удалениях и вставках указывается полное имя. Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится намного труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст , так и исправленный. Рисунок 5 - Исправленный текст по умолчанию выделяется красным цветом Намного приятнее глазу редактора была бы конечная версия, не правда ли? И такая возможность имеется.
Для облегчения восприятия в Word 2010 предусмотрено четыре режима. Рисунок 6 - Режимы отображения исправленного документа Чтобы не потеряться в правках, редактор включает режим «Измененный документ». При этом сразу перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Если редактор, устав от многочисленных исправлений, все-таки запутался, он всегда может переключиться в режим «Исходный документ» и увидеть, что там было написано изначально.
Помимо режима документа, можно гибко настроить отображение исправлений в выносках. Кнопка «Показать исправления» открывает список всех возможных исправлений , которые Word 2010 отображает по умолчанию. Рисунок 7 - Настройка отображения исправлений и примечаний Например, я часто отключаю отображение исправлений форматирование, а также добавления и удаления , но оставляю примечания. Обратите внимание, что можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.
Еще одним элементом группы «Отслеживание» является кнопка «Область проверки». Она, как и в случае с кнопкой «Исправления», обретает золотистый цвет при включении области, хотя не заметить ее трудно. Ее удобно использовать в сочетании с режимами отображения документа и исправлений. Рисунок 8 - Область проверки можно отобразить слева или внизу Например, на рисунке 8 видно, что выбран режим «Измененный документ».
В нем исправления и примечания не отображаются в выносках. Однако при добавлении примечания автоматически открывается область проверки, в которой видны все правки в соответствии с параметрами, заданными кнопкой «Показать исправления». Я отключил отображение исправлений в форматировании, поэтому отображаются только примечания, удаления и вставки. Рисунок 9 - Область проверки со сводкой исправлений.
Чтобы изменить ее масштаб, нажмите и покрутите колесо мыши. Из сводки видно общее количество исправлений, однако обратите внимание, что подсчет ведется «с фильтром». Это напоминает мне о том, что какие-то исправления не отображаются. Поскольку случаев форматирования не зафиксировано, я могу догадаться, что они отключены, не нажимая кнопку «Показать исправления».
Полезную площадь области просмотра можно увеличить, скрыв статистику с помощью кнопки со стрелками в правом верхнем углу. На мой взгляд, сводка стала бы удобнее, если бы прямо в ней можно было скрывать или отображать различные исправления, обходясь без кнопки «Показать исправления» на ленте. Однако отображение вставок и удалений объединено, поэтому интерфейс получился бы нетривиальным. На этом рассказ о возможностях рецензирования глазами редактора можно закончить.
У рецензента достаточно средств, чтобы исправить документ и донести до автора пожелания по его содержанию и оформлению. Теперь давайте посмотрим, что будет делать автор, когда получит рецензию на свою статью. Рецензирование глазами автора Открыв документ с редакторскими правками и примечаниями, автор может испытать широкую гамму чувств - от глубокого удовлетворения до полного шока. Отчасти это зависит от придирчивости редактора, но в большей степени - от качества исходной статьи , присланной автором.
Если она была не очень удачной, в каждом абзаце картина может быть такой, как на рисунке 10. Рисунок 10 - Фрагмент документа с многочисленными правками Чтобы быстро довести материал до ума, автор должен принять два постулата. Во-первых, редактор является конечной инстанцией, поэтому спорить с ним из-за каждой правки не имеет смысла хотя свое мнение нужно уметь отстаивать. Во-вторых, редактор не будет тратить время на внесение правок, если они не улучшают статью.
Ведь одно из золотых правил рецензирования - это вносить только те изменения, которые делают материал лучше. Оценка объема работы и выбор режима для отображения документа Когда редакторских правок мало, от автора требуются минимальные усилия , поэтому порядок действий особого значения не имеет. Если же правок много, документ выглядит совершенно нечитаемым. Но не надо отчаиваться.
В первую очередь нужно оценить объем работы, то есть определить, сколько изменений внес в документ редактор. В этом поможет область проверки. В сводке рис. В этом случае лучше отобразить документ таким, как его видел редактор.
Рисунок 11 - Отображение измененного документа только с примечаниями Вместо представления «Измененный документ» можно использовать «Измененный документ: показать исправления» - тогда все исправления и примечания будут отображаться в виде выносок. Именно с примечаний, в которых редактор выражает пожелания к документу, и нужно начинать работу, а исправления можно оставить на десерт. Примечания С каждым примечанием придется разбираться по отдельности. Проще всего использовать навигацию по примечаниям, убив тем самым двух зайцев.
Рисунок 12 - Навигация по примечаниям Во-первых, ускоряется перемещение по документу, а во-вторых значительно снижается вероятность пропустить важное примечание.
Обращайте внимание на соотношение тональности объекта анализа и самой рецензии. Например, для описания драматического произведения фильма юмористические интонации будут неуместными. Пересказывая сюжет, помните о принципе лаконизма: рассказ нужно строить так, чтобы осветить проблемы. Не допускайте перехода рецензии в схожие с ней жанры. Терминологию нужно использовать грамотно, если сомневаетесь в однозначности понятия или его уместности, лучше вообще его не использовать. Позиция рецензента должна быть однозначной, размытость мнения не допускается. Аргументирование позиции — также очень важный момент, без него рецензия будет восприниматься просто, как любительский отзыв.
Написание рецензий — хороший способ проявить свою позицию и постоянно быть в курсе новинок в той или иной сфере. Главное — постоянный интерес к культурной и научной нише, в которой находится тематика ваших рецензий.
Что такое рецензирование документа в текстовом процессоре
При работе с текстом документа для любых исправлений отображаются команды Принять исправление и Отказаться от исправления. Редактирование, рецензирование документов. Вкладка ленты Главного меню «Рецензирование». Средства рецензирования. Для совместной работы над документами в Word 2010 используется вкладка «Рецензирование».
Рецензирование в word
Рецензент разбирает «как сделан» текст. Школьную рецензию стоит писать так, как будто никто в экзаменационной комиссии с рецензируемым произведением не знаком. Вычитка и рецензирование работ, Цель вычитки и техники исполнения, Распространенные ошибки, Рецензирование, План рецензии. Рецензирование – это возможность редактирования документа несколькими пользователями. Все команды находятся на вкладке «Рецензирование». это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Пунктирная линия со стрелкой указывает место в документе, где произведено изменение. Введенный в режиме рецензирования текст выделен в документе цветом шрифта. Пунктирная линия со стрелкой указывает место в документе, где произведено изменение. Введенный в режиме рецензирования текст выделен в документе цветом шрифта.