Депонирование заработной платы – это такое удержание из заработной платы работников, которое нужно выдать им в определенное время. Как правило, депонированная заработная плата выплачивается работникам при их уходе с работы, увольнении или при выходе на пенсию. Ответ один – зарплату придется депонировать. Что такое депонирование заработной платы. Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.
Депонированная заработная плата сдана в банк проводка
Согласно другому определению, под депонированием можно понимать процедуру передачи на хранение в кассу или на банковский счет наличных денег, которые не были получены сотрудником в установленные для выдачи зарплаты сроки. При этом причины неполучения зарплаты в положенные сроки могут быть самыми разнообразными: болезнь работника, его отпуск , нахождение в длительной командировке. В чем смысл депонирования После того как истекло 5 дней с даты выдачи зарплаты, не полученные работниками средства в обязательном порядке подлежат депонированию передаче на хранение до обращения за ними. Работодатель обязан выплачивать зарплату в строго установленные сроки. В случае просрочки независимо от ее причин и наличия вины работодателю грозит материальная и административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты. Если в ходе поверки будет выявлена невыплаченная зарплата, а в платежной ведомости не будет отметки «Депонировано», то руководитель вынужден будет заплатить штраф и компенсацию за просрочку в выплате. Чтобы избежать ответственности за невыплату зарплаты в установленные сроки, работодатель должен депонировать зарплату. Тем самым он снимает с себя вину за несвоевременную выплату. Где должна храниться невыплаченная зарплата: в банке или на предприятии? При превышении лимита кассы сумму невыплаченной зарплаты нужно будет сдать в банк, согласно п.
Но если кассовый лимит не превышен, то депонированная зарплата может храниться в наличной форме в кассе организации. Лимит кассового остатка устанавливается банком, в котором обслуживается организация. За нарушение кассовой дисциплины работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Величина штрафа для руководителей составляет 4-5 тыс.
Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм. Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки. Впоследствии в течение трех лет сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».
Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы. При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках. Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты.
В ней отдельная строка заводится на каждого депонента человека, не пришедшего за зарплатой. Указывается Фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, депонированная сумма и период, за который эта сумма должна была быть выплачена.
Далее деньги переводятся в банк. Делается это по проводкам Дт 70 Кт 76-4 обозначение депонированной зарплаты и Дт 51 Кт 50 зачисление депонированной зарплаты на расчётный счёт в банке. Эти проводки сопровождаются заполнениями соответствующих им документов. Обратите внимание! По каждой выплате зарплаты компания должна делать отчисления по страховым взносам во внебюджетные фонды.
Поэтому даже если зарплата была возвращена в банк, страховые взносы по ней всё равно должны быть уплачены точно в срок. Как выплачивать депонированную зарплату? Что делать, если сотрудник по прошествии какого-то времени всё-таки явился в бухгалтерию за деньгами? В этом случае компания должна выдать деньги не дожидаясь дня следующей зарплаты. Операция проводится по проводке Дт 50 Кт 51.
Однако в некоторых случаях, если речь идёт о крупном предприятии, чтобы не загружать бухгалтерию работой, в уставе компании, в коллективном или трудовом договоре может быть указано, что депонированная зарплата выплачивается: В специальный, отведённый для этого день; В ближайший день выдачи зарплаты или аванса; В начале или в конце календарного месяца. Депонент должен написать заявление на выдачу ему депонированных средств. На основании этого заявления бухгалтерия отправляет запрос в банк и выводит средства.
Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную.
Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить — По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам за минусом налога. Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на — Выплачено».
Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер.
Можно сделать это вручную создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость , или на основании «Ведомости на выплату зарплаты». Воспользуемся вводом на основании.
Возможна ли выплата депонентов через банк?
Следовательно, кредиторская задолженность учитывается в доходах, если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет. Депонированные суммы нужно сдать в банк, и на сданные суммы составить один общий расходный кассовый ордер. Депонированную заработную плату выдают сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дебет 51 Кредит 50 – 52 000 руб. – депонированная зарплата сдана в банк. Так как в бухучете сумма депонированной зарплаты отнесена на расходы, а в налоговом нет, возникает вычитаемая временная разница.
Депонированная заработная плата
Таким образом, депонирование это процесс, организованный для хранения определенных вещей. Например, драгоценных металлов или микроорганизмов. В нашем случае речь идет о наличных денежных суммах. Поскольку перевод предназначенных для выплаты сотруднику сумм на его банковскую карту не требует обязательного присутствия работника на рабочем месте, то и депонирование зарплаты в этом случае не предусмотрено. Просто в положенный срок заработная плата отправляется на расчетный счет. А вот при взаиморасчетах с сотрудниками, производимыми посредством выдачи наличных денежных средств, ситуация иная.
Если работник организации не смог самостоятельно получить в бухгалтерии свою зарплату и не делегировал это действие доверенному лицу, бухгалтер будет вынужден депонировать оставшуюся наличность. Основанием для депонирования является отсутствие сотрудника, которое происходит по следующим причинам: пребывание работника в отпуске; нетрудоспособность по причине болезни больничный ; выполнение трудовых обязанностей за пределами организации; использование работником отгулов; кончина сотрудника. Порядок и сроки выплаты сотрудникам денежных средств регламентируется внутренними документами организации. Неполученную зарплату сотрудники бухгалтерии могут оставить на хранении в кассе в течение установленного законом срока. Зачастую этого количества дней хватает для последующей выдачи наличных.
Если же по прошествии пяти дней заработная плата так и не будет получена работником, бухгалтер ее депонирует. Допустим, гражданин Жилин А. Выплата трудового вознаграждения производится исключительно на основании письменного заявления сотрудника в течение пяти дней. Локальной документацией установлена дата выдачи зарплаты десятое число. Таким образом, работники получают свои деньги десятого числа каждого месяца при условии наличия необходимой суммы в кассе фирмы.
Жилин А. Восемнадцатого марта, когда Жилин приступил к выполнению своих обязанностей, он подал заявление с просьбой выплатить заработную плату.
Этим документом устанавливаются ограничения на сумму наличных средств, разрешенных на хранение в кассе. Суммы, превышающие установленный размер, подлежат возврату на расчетные счета. Ограничения снимаются на дни выдачи социальных выплат сотрудникам, включая зарплату. Период составляет: для всех организаций, учреждений и предприятий — 3 дня; для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей он увеличен до 5 дней. По окончании этого времени средства, превышающие закрепленный лимит, кассир обязан возвратить в банковское учреждение. Процесс выдачи денежных сумм осуществляется с применением платежных ведомостей. Фиксация выплаты подтверждается подписью получателя напротив своей фамилии и указанной суммы.
Ввиду отсутствия такой отметки кассир в отведенной графе осуществляет надпись «депонировано» либо штампом с аналогичной надписью проставляет оттиск. В конце документа прописью указывается выплаченная и депонированная зарплата. Расходный кассовый ордер оформляется на сумму выданных средств.
Депонирование сегодня уже не так актуально, как было раньше. Сейчас практически у каждого есть банковские карточки, на которые перечисляют зарплату, и сотруднику не нужно 2 раза в месяц ходить в бухгалтерию. Но случаи бывают разные. Иногда бывает так, что работник по какой-то причине не может завести карту.
Или компания сама решает выдавать сотрудникам деньги наличкой в бухгалтерии. В этих случаях нужно знать, что делать, если кто-то из сотрудников не пришёл за полагающимися ему деньгами. В каких случаях производится депонирование, и насколько оно обязательно? Согласно ТК РФ работник должен явиться за зарплатой в течение пяти дней с момента начисления. Если по какой-то причине он этого не сделал, компания возвращает деньги в банк. Раньше депонирование вменялась фирмам в обязанность. Однако оставшиеся деньги по прошествии 5 дней включаются в общий лимит кассы зарплата сотрудников в этот лимит не входит.
У каждого предприятия должен быть определённый кассовый лимит, выше которого в кассе денег быть не должно. Исключения составляют только предприятия малого бизнеса. Таким образом, если ваша компания — предприятие малого бизнеса, и один из ваших сотрудников не явился за зарплатой, эти деньги спокойно могут лежать в кассе до прихода их владельца, и депонирование вам совершенно не нужно. Если же ваша фирма не имеет отношения к малому бизнесу, прежде чем депонировать невостребованные деньги, проверьте ваш кассовый лимит и количество средств в кассе.
Никакого смысла в этом нет — работодатель не несет ответственности за невыплату средств вовремя при отсутствии сотрудника, кроме того, никаких неустоек или других компенсаций в пользу работника тут не предусмотрено. Таким образом, любой сотрудник может получить депонированную зарплату, если обстоятельства сложились так, что выплатить ее вовремя не представлялось возможным. Как правильно оформить депонирование средств Оформляют при помощи проводок.
Депонирование средств осуществляется с помощью специальных бухгалтерских проводок, а также приходных и расходных кассовых ордеров. Кроме того, сведения о депонировании заработной платы в обязательном порядке заносятся в специальный журнал учета. Депонирование заработной платы должно оформляться при помощи проводок Дт 70 Кт 76-4. А зарплата, которая уже была депонирована и внесена на счет в банке, отмечается как проводка Дт 51 Кт 50-1. Получение средств из банка для выдачи заработной платы оформляется при помощи проводки Дт 50-1 КТ-51. При этом, после того, как депонированная заработная плата выдана, следует осуществлять проводку Дт 76-4 Кт 5-1. Именно при таком оформлении проводок они считаются правильными и соответствующими требованиям законодательства.
Что делать, чтобы избежать путаницы Нужно очень внимательно проводить расчет зарплаты. Многие кассиры при оформлении или же выдаче заработной платы нередко путаются и совершают ошибки, которые в принципе недопустимы. Для того, чтобы этого не происходило или же вовсе осуществлялось как можно реже, следует соблюдать следующие правила: особенно внимательно выдавать денежные средства сотрудникам; отмечать каждую выдачу; внимательно следить за расходом средств; несколько раз пересчитывать выдаваемые средства; внимательно подсчитывать остатки средств на депонирование; хранить деньги в сейфе и никогда не оставлять без присмотра; несколько раз проверять документы, в частности зарплатную ведомость и акт депонирования. Кроме того, для минимизации вероятности совершения ошибок работодателю следует обеспечить кассира современным и удобным местом, либо же и вовсе перейти на зарплатный безналичный расчет.
Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
- Как депонировать зарплату?
- Выплата депонированной заработной платы — все, что нужно знать
- Выплата зарплаты через кассу по ведомости
- Депонирование заработной платы – что это?
- Ответы [HOST]: Что такое депонированная зарплата?
- Депонирование заработной платы: процедура и сроки
Депонирование заработной платы в 1С
Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код; денежная сумма, подлежащая депонированию; итоговые данные по книге регистрации; персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности; информация о расчётно-кассовом обслуживании РКО , которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты. Депонированное вознаграждение на предприятии подлежит обязательному внесению в книгу регистрации документов, но при её отсутствии все данные заносятся в книгу учёта. Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца. Образец реестра на депонированную заработанную плату можно скачать здесь. Как получают депонированную заработную плату? Порядок получения депонированной заработанной платы прописывается в трудовом соглашении между нанимателем и работником либо фиксируется в Уставе организации внутреннем распорядке.
Работник может получить свои отложенные денежные средства: в день получения предоплаты аванса ; со следующей заработной платой; после написания заявления в отдел бухгалтерии на получение средств. Депонированная зарплата выдаётся по расходному чеку кассовому и согласно ведомости. В кассовый чек вписывается персональная информация работника и его рабочий документ удостоверение. В случае нескольких получателей на каждого сотрудника составляется отдельная ведомость. Налогообложение депонированной зарплаты Депонированная заработная плата налогами не облагается, так как все причитающиеся сборы уже были вычтены при начислении заработной платы получают ее «грязными» деньгами, то есть зарплата с налогами. Повторное взимание отчислений недопустимо и влечёт за собой привлечение к ответственности.
Налогообложению подвергается зарплата, которая только идёт к начислению. Из неё вычитают подоходный налог и используют при этом упрощённую систему налогообложения, поэтому депонированная оплата труда работника уже не облагается налогом. Считается, что она уже получена на руки, а в положенный срок или нет — не имеет значения, так как в любой момент она будет передана законному владельцу.
Часто используют форму под кодом 0504047. В реестр включают табельный номер сотрудника, ФИО, депонированные средства. Реестр оформляется после каждой выплаты, когда отдельные сотрудники не получили деньги. И все же по инициативе кассира он используется в организации и дает возможность каждый раз отследить, кто из сотрудников не забрал деньги.
Уточним, что деньги необходимо платить раз в полмесяца. Это условие содержится в ст. Он составляется, когда выплачиваются деньги, депонированные до этого. Данная графа существует в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий. Ее форма под кодом 0504048 также оговорена тем же приказом. Там отражают сведения о депонированной зарплате в течение года. Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф по числу месяцев.
Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты. Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу. Эта книга заводится на год. Там каждому сотруднику полагается своя строка. В ней прописывают табельный номер, ФИО, депонированные средства. В графах «Отнесено на счет депонентов» фиксируются год, а также месяц образования депонентской задолженности, данные ведомостей и депонированные деньги. В графах «Выплачено» напротив информации о человеке ставятся данные расходного ордера и выданные деньги за конкретный месяц.
Какие проводки предусматривает депонирование зарплаты Продемонстрируем бухгалтерские тонкости депонирования зарплаты на примерах. Из кассы фирмы ответственному лицу предоставлено 400 тыс. По окончании было возвращено 50 тыс. Они были оформлены в виде депонентской задолженности. Содержание операции Кредит Сумма, руб. Отношения с ответственными лицами закрываются до оформления депонента.
Читайте также «Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов» Подробнее Как отразить в бухучете депонирование зарплаты В бухгалтерском учете для этих целей предусмотрен семьдесят шестой счет, по которому отражаются все расчеты с дебиторами и кредиторами.
Субсчет четыре предназначен для депонированных сумм. Рассмотрим конкретные проводки: 1. Дт 70 Кт 50. Дт 70 Кт 76-4. Данная проводка предназначена для депонирования невыданной денежной суммы. Дт 51 Кт 50. Эта проводка отражает зачисление суммы на расчетный счет.
Делается это для того, чтобы работник в дальнейшем гарантированно смог получить причитающуюся ему сумму трудового вознаграждения. Необходимость проведения такой операции установлена Центробанком РФ. Для наилучшего понимания процесса применения проводок рассмотрим конкретную ситуацию. Допустим, водитель общества с ограниченной ответственностью Водилов Л. Локальными документами установлено, что выдача заработной платы по прошествии положенного срока происходит после подачи сотрудником соответствующего заявления. Поэтому, вернувшись из командировки десятого июня, Водилов Л. Однако в кассе организации необходимой денежной суммы не оказалось.
Сотрудник бухгалтерии обратился в банк с целью получения нужной суммы.
Если организация находится на УСН. Без лимита кассы.
Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» с изменениями и дополнениями Пункт 6 6. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011.
Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты. В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир: В расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011 проставляет оттиск печати штампа или делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег.
Подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию; Сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011 ; Проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости 0301009 платежной ведомости 0301011 ; Передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю. Указание и другие нормативно-правовые акты не поясняют, возможно ли хранение депонированной заработной платы в кассе или только на банковском счете, а также не содержат запрета на хранение депонированной заработной платы в кассе. На основании изложенного можно сделать вывод, что организация не обязана сдавать в банк депонированную заработную плату, если лимит остатка наличных денег в кассе организации с учетом этой суммы не превышается либо если организация как субъект малого предпринимательства вообще не устанавливает лимит кассы.
Обращаем внимание, что это наше экспертное мнение, разъяснения ЦБ РФ нами не обнаружены.
Депонирование заработной платы – определение, сроки, проводки
По окончании трехдневного срока депонированные суммы кассир сдает в обслуживающий банк, заполнив объявление на взнос наличными. В этом первичном документе в качестве назначения платежа указывают депонированную зарплату. ‘Статус выплаты зарплаты’ указывает на выплату зарплаты из документа выплаты. Редактирование ‘Выплаты заработной платы в документах счета’ также позволяет использовать следующее. Выплата зарплаты через банк. Как происходит депонирование заработной платы Депонированная зарплата – это денежное вознаграждение работника предприятия, которое было начислено к выдаче, но не получено им в установленный организацией период. Выплата заработной платы — регулярное мероприятие в каждой организации. Если в дни зарплаты, выдаваемой наличными, сотрудник отсутствовал и не забрал положенные ему вознаграждения, сумма к выплате депонируется. Что такое депонирование заработной платы?
Депонирование зарплаты: что это и в каких случах нужно
Если сотрудник не получает свою зарплату в срок, установленный по трудовому распорядку в организации, ее депонируют. Это значит, что деньги, полученные для оплаты труда, сдают в банк. Депонирование заработной платы – определение, сроки, проводки. Если сотрудник не явится за получением депонированной заработной платы в течение 3 лет, то необходимо списать депонированную сумму. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать документом Списание депонированной зарплаты (Выплаты – Депоненты). Ситуация: как определить дату, когда организация может списать депонированную зарплату в связи с истечением срока исковой давности. Чтобы определить дату, когда можно списать депонированную зарплату, воспользуйтесь следующей методикой.
Понятие депонирования заработной платы
Заработная плата начислена работнику 31 октября. Ответ: При выплате депонированной зарплаты 28 ноября 2016 г. НДФЛ должен быть удержан 28 ноября и перечислен не позднее 29 ноября. Отражаем депонирование в первичных документах и учете Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
В последний день срока, на который открыта расчетно-платежная или платежная ведомость п. Выдача депонированной заработной платы отражается проводками: Дебет 50 Кредит 51 — получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты; Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 50 — выдана депонированная зарплата. Если зарплата не востребована сотрудником в течение трех лет ст.
Для этого нужно: провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда, подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку издать приказ руководителя организации. Признавать соответствующий доход необходимо в последний день непосредственно того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности. Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой: Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 91-1 субсчет «Прочие доходы» депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности.
Если сотрудник не получил аванс зарплату за первую половину месяца, выплачиваемую до его окончания , то проводки будут те же. Пример 2. В январе 2017 года работникам основного производства ООО «Лабиринт» начислена заработная плата в сумме 500 000 руб.
Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила 65 000 руб. Сотрудник «Лабиринт» Иванов из-за болезни заработную плату за январь не получил. Ему было начислено 30 000 руб.
Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет 3900 руб. Заработная плата должна быть выдана Иванову в сумме 26 100 руб. В ноябре бухгалтер «Лабиринта» должен сделать записи: Дебет 20 Кредит 70 — 500 000 руб.
В день выдачи заработной платы бухгалтер «Лабиринта» сделал записи: Дебет 50 Кредит 51 — 435 000 руб. В день депонирования заработной платы бухгалтер «Лабиринта» должен сделать записи: Дебет 70 Кредит 76-4 — 30 000 руб. Предположим, что Иванов в отчетном году зарплату за январь так и не получил.
В этой ситуации сумма его заработной платы в размере 30 000 руб. Пример 3. Через восемь лет после выхода на свободу в организацию обратился бывший работник, уволенный в связи с осуждением к лишению свободы, с просьбой выплатить неполученную заработную плату.
Его зарплата была депонирована, а потом списана. Оплата труда на момент увольнения производилась через кассу организации. Вправе ли работник истребовать указанную заработную плату?
Ответ: В случае если заработная плата работника была депонирована, а депонентская задолженность по истечении срока исковой давности срок исковой давности по обязательству работодателя произвести окончательный расчет с работником начинает течь со дня, следующего за днем увольнения в данном случае со дня вступления в законную силу приговора суда списана в установленном порядке, истребовать у работодателя неполученную заработную плату бывший работник уже не сможет. Вебинары для бухгалтеров в Контур. Расскажем, что такое депонированная заработная плата и как ее оформить.
Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы.
Расскажем о том, как она должна проводиться. В чем смысл депонирования По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения: В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы. Депонирование — это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.
Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения: Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта. Действия бухгалтера кассира при депонировании По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций о депонировании говорит п. Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости.
Начисление средств на зарплату: Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»: Выплата депонированных зарплатных средств: Вопрос: Каков срок удержания и уплаты НДФЛ с зарплаты, депонированной работодателем? Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим п. Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода ч.
Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки. Как получить депонированные деньги? Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии.
Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления. В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут? Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени.
Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока ст. Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении. Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования».
Конкретный пример депонирования 25 сентября 2016 г. Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.
Изуграфов находился в командировке , должен был получить 14 800 руб. Тарантаева в связи с временной нетрудоспособностью по болезни , ей причиталось 17 200 руб. В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк.
Депонированная заработная плата была выдана: В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками: Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами Депонент зарплаты — отражение заработной платы как неполученной в первичных документах бухгалтерского учёта. Сегодня чаще всего сотрудники получают заработную плату на банковские карты, но есть предприятия, где зарплату выплачивают по старинке — на руки через кассу.
Зарплату выплачивают в определённые числа. Если сотрудник отсутствовал в день выплат, его зарплата подлежит депонированию, то есть хранению в кассе организации или в банке если превышен лимит суммы для хранения в кассе. Размер лимита кассы руководитель организации устанавливает сам, опираясь на рекомендации Центробанка.
Пример употребления на «Секрете» «Бывает, компании попадают в кассовый разрыв, оставаясь при этом конкурентоспособными. Это случается у B2B-поставщиков в периоды потрясений, когда крупные корпорации придерживают платежи и откладывают закупки. Для таких случаев должна быть финансовая подушка — подойдут кредитные инструменты или даже займы, предоставленные акционерами.
В крайнем случае можно попробовать договориться с сотрудниками о депонировании части зарплат или о выплате акциями по заведомо льготной цене». Управляющий партнёр Leta Capital Александр Чачава — в колонке о том, на чём нельзя экономить в кризис. Нюансы Деньги могут храниться в кассе не более трёх дней, а далее возвращаются в банк.
В банке средства хранятся три года. Если после этого времени сумма не будет востребована, деньги переходят в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью». НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег.
Поэтому неважно, получил ли сотрудник заработную плату вовремя или нет, — работодатель уплачивает налог сразу. Невыплаченные средства сотрудника в данном случае возвращаются в банк уже за вычетом НДФЛ.
В строках отобразились созданные РКО: По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50: В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами. Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через: Меню: «Зарплата — выплата зарплаты» и вкладку «Зарплата» Выплата зарплаты через банк Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ. Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику. При проведении документ списания формирует по каждому сотруднику проводки Дт 70 Кт 50: В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документа оплаты указано «Списание с расчетного счета»: Депонирование При выплате зарплаты через кассу может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил причитающуюся ему плату. В этом случае неполученная зарплата регистрируется в качестве депонента. Для отражения этой операции в программе сначала создадим «Ведомость на выплату зарплаты» способ выплаты «Через кассу» , заполним документ как обычно.
Сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, поставим отметку «Задепонировано», остальным — «Выплачено»: Теперь для оплаты ведомости потребуется две операции. Выплату из кассы сотрудникам, получившим зарплату, отражаем с помощью РКО как описывалось выше. А для отражения депонирования на основании «Ведомости» вводим документ «Депонирование».
Разберемся с механизмом этой операции и ее бухгалтерским оформлением. Как происходит депонирование По завершении срока выдачи зарплаты кассир обязан закрыть платежную или расчетно-платежную ведомость. В строках, где отсутствуют подписи сотрудников, подтверждающих получение средств, он делает отметку «Депонировано» специальным штампом или вручную. Общую величину депонированных средств прописывают в заключительной части платежного документа - она в сумме с выданной зарплатой должна равняться общей сумме по ведомости.
Своевременно неполученные, т.
Что нужно знать о депонировании заработной платы?
- Sorry, your request has been denied.
- Депонирование заработной платы: что это простыми словами
- Депонирование заработной платы - что это такое, порядок и сроки
- Проводки по счету «Депонирование заработной платы»