Минтруд предложил упростить правила проезда пенсионеров-северян на отдых и обратно. В частности, до пяти дней сокращается время рассмотрения заявки на бесплатный проезд. Пенсионерам-северянам станет проще получить компенсацию за поездку на отдых. 10. Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. 11. Порядок предоставления и размер компенсации на переезд. с 10 до пяти рабочих дней. Об этом в понедельник сообщили журналистам в пресс-службе ведомства. Работники Севера имеют право на оплату проезда к месту отдыха во время ежегодного отпуска. Порядок компенсации расходов работника на проезд к месту отдыха закрепляется в локальном акте работодателя. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения. Компенсация расходов является целевой выплатой.
Компенсация проезда к месту отдыха и обратно
В действующей редакции НК РФ затраты на эксплуатацию личного транспорта работника учитываются в составе прочих расходов в пределах утвержденных норм подп. Это значит, что только норматив компенсации организация сможет легально не учитывать при уплате налога на прибыль, а все, что сверху, увеличит ее налоговую базу. Поэтому в большинстве организаций возмещение проезда к месту работы на личном автомобиле не превышает этот установленный законом норматив. Оплата билетов к месту отдыха и обратно Работникам Крайнего Севера и приравненных к нему районов предусмотрена компенсация за проезд к месту отдыха и обратно.
Эта норма закреплена в ст. Компенсируется оплата проезда не только самого работника, но и членов его семьи, но только за отдых на территории России. На заграничные путевки компенсации не будет, да и возместят не фактические затраты, а только сумму, рассчитанную исходя из наименьшей стоимости проезда, притом наикратчайшим путем есть специальная методика расчета.
Оплату дороги к месту отдыха получают не только северяне, но и военнослужащие контрактники. Коммерческим организациям, которые, по закону, не обязаны возмещать сотрудникам затраты на проезд, не запрещено это делать по собственной инициативе. Оплата дороги в командировку При командировании в другую местность компенсация за проезд к месту работы и обратно обязательна, наряду с оплатой проживания и выплатой суточных.
Основанием для выплаты станет приказ о командировании, служебное задание и другие документы, подтверждающие расходы чеки, квитанции. Компенсация за проезд к месту работы при командировке законодательных ограничений не имеет. Работодатель обязан возместить все издержки по факту, но он вправе установить индивидуальные требования в части рационального и экономного расходования бюджета компании: запретить работникам использовать для проезда к месту командировки такси вместо общественного транспорта или приобретать билеты класса люкс, бизнес, первого класса.
Такие ограничения распространены в бюджетной сфере.
Может ли такой работник воспользоваться компенсацией за проезд после увольнения? Ответ на данный вопрос будет отрицательный, поскольку компенсация предоставляется работникам, которые после окончания отпуска и выхода на работу предоставили необходимые документы о затратах на проезд в отпуске. Однако, если работник уходит в отпуск с последующим увольнение, то ему должны оплатить проезд в отпуск. А можно ли получить компенсация за неиспользованный проезд? Нет, получить компенсацию за неиспользованный проезд нельзя, поскольку компенсация за проезд не относится к зарплате и имеет целевое назначение именно компенсировать расходы работника за проезд в отпуск. Если работник не использовал проезд в отпуске, то есть не ездил в отпуск, то и компенсировать ему нечего. Если же работнику была произведена выплата компенсации заранее и он никуда не ездил, соответственно, не предоставил отчетные документы о затратах, то он обязан ввернуть полученные средства, в ином случае они могут быть взысканы с работника через суд, поскольку на стороне работника возникает неосновательное обогащение.
Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться. Возмещение стоимости расходов на транспорт выдается сотруднику перед отъездом на отдых исходя из предварительных расходов на транспорт, а итоговый расчет производится по предоставленным проездным документам по возвращении работника членов его семьи домой. Если сотрудник посещал в указанный период несколько населенных пунктов на территории РФ, возмещаются затраты только до одного из пунктов по выбору работника , а обратная дорога компенсируется по кратчайшему маршруту от выбранного пункта. При путешествии в иные страны оплачивается перемещение до границы РФ и обратно от границы до дома. Расчетным пунктом признается таможня на выезде и въезде из страны пункт пропуска или аэропорт. Если сам ближайший аэропорт находится уже за пределами северной территории, то и работник, и члены его семьи доедут до него с полной компенсацией проезда. Если работник не использовал свое право на отдых, то при увольнении ему полагается денежная компенсация.
Привилегии по транспортному возмещению не относятся к работникам вахтовой службы, не проживающим на северной территории. Когда теряется право на компенсацию При приближении окончания 2-летнего периода на право использования льготы за 1-2 месяца администрация предприятия письменно уведомляет об этом сотрудника. Перенос дней отдыха или льготы для оплаты расходов на транспорт не допускается. Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем. Налогообложение и страхование льготных выплат Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается: налогом на получаемые доходы граждан ст.
Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации: в размерах, установленных в договорах трудовых, коллективных , Положении о днях отдыха; с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия не реже 1 раза в 2 года ; при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.
Судебная практика уточняет правила предоставления компенсаций лицам, работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Указанным лицам в связи с проездом к месту использования отпуска и обратно личным транспортом компенсируются фактически понесенные ими расходы на оплату стоимости израсходованного в пути топлива. Компенсация расходов, связанных с транспортировкой автомашины из мест, с которыми автомобильное сообщение отсутствует, не осуществляется, поскольку законодательством не предусмотрена см. Определение ВС РФ от 1 сентября 2009 г. N 70-В09-5. N 2-П указано следующее. Нормативное положение ч. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в отношении женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, осуществляется на общих основаниях, то есть при предоставлении женщинам очередного оплачиваемого отпуска письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 февраля 2010 г. N 217-13.
Как действовать, если работнику Крайнего Севера не компенсируют полную стоимость авиабилетов?
Возмещение транспортных расходов и закон. В каких случаях работодатель оплачивает дорогу. Выплаты за использование личного автомобиля. Порядок выплаты компенсации расходов на проезд. Как видно из данного примера работодатель постарался максимально конкретизировать порядок выплаты компенсации проезда к месту отдыха и обратно для минимизации возможных споров с сотрудниками в дальнейшем. Поскольку судом установлен факт невыплаты не выплаты расходов на проезд к месту отдыха и обратно в установленные сроки, требования истца о взыскании с ответчика денежной компенсации за задержку выплаты указанных сумм являются обоснованными и. Оформление компенсации за проезд на отдых и лечение. Большинство организаций предоставляет для заполнения регламентированный бланк, в ином случае заявление можно составить в свободной форме.
Правительство продлило срок выплаты компенсаций за проезд с Крайнего Севера
Что касается срока рассмотрения заявления о компенсации, то после принятия законопроекта он составит, как и прежде, десять дней только в случае, если вовремя не поступят данные, необходимые для назначения выплаты. В остальных случаях срок сократят до пяти дней. При командировании в другую местность компенсация за проезд к месту работы и обратно обязательна, наряду с оплатой проживания и выплатой суточных. Поскольку судом установлен факт невыплаты не выплаты расходов на проезд к месту отдыха и обратно в установленные сроки, требования истца о взыскании с ответчика денежной компенсации за задержку выплаты указанных сумм являются обоснованными и.
Компенсация за неиспользованное право поездок по стране: сколько положено и как получить
| В России продлили срок выплаты компенсаций за проезд с Крайнего Севера | 10. Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. 11. Порядок предоставления и размер компенсации на переезд. |
| Ст. ТК РФ с Комментарием последние изменения и поправки, судебная практика | Одной из важных выплат, предусмотренных для военных пенсионеров в 2024 году, является компенсация за проезд. Военные пенсионеры могут получать возмещение расходов на проезд при поездках внутри страны. |
Компенсация затрат на проезд к месту отпуска
Правила компенсации проезда для сотрудников федеральных ведомств, расположенных на Севере, утверждены правительством. А для работников коммерческих организаций единых условий, размера и срока такой выплаты нет. Со дня вступления в силу изменений, утвержденных Законом № 50-ФЗ, компенсацию проезда будут получать и работники коммерческих организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Жители Крайнего Севера смогут в 2022 году получить компенсации за проезд и провоз багажа, не использованные в предыдущие два года из-за COVID-19. Право на компенсацию имеют граждане, которые работают на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, а также.
Оплата проезда в отпуск со стороны работодателя
В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в т. При этом основанием для компенсации расходов кроме перевозочных документов является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа билета , выданная транспортной организацией п. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за две недели до начала отпуска. В заявлении указываются: а фамилии, имена, отчества членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении удочерении , об установлении отцовства или о перемене фамилии , справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; б даты рождения несовершеннолетних детей работника; в место использования отпуска работника и членов его семьи; г виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; д маршрут следования; е примерная стоимость проезда п. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов билетов, багажных квитанций, других транспортных документов , подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных указанными Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией п. Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно п. Компенсация расходов работнику учреждения предоставляется только по основному месту работы п. Указанные Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством РФ предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета п.
Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы п. Следует иметь в виду, что согласно ст. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения п. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию п. При этом причина, по которой работник не реализовал свое право на компенсацию указанных расходов, значения не имеет. В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено п. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат п.
Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования п. В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест по выбору работника , а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам при условии проезда по кратчайшему маршруту следования или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными п. В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в т. При этом основанием для компенсации расходов кроме перевозочных документов является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти государственных органах и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей". Работникам учреждений и членам их семей один раз в два года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории РФ к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта за исключением такси , в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 кг далее - компенсация расходов. К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж жена , несовершеннолетние дети в том числе усыновленные , фактически проживающие с работником. Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению и возвращения как вместе с работником, так и отдельно от него. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию. Если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом далее - транспортная организация , на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат. Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. Если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируются стоимость проезда только к одному из этих мест по выбору работника , а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам при условии проезда по кратчайшему маршруту следования или на основании справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов. В случае использования работником отпуска за пределами России производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского речного порта, автостанции. Основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения Государственной границы РФ. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа билета , выданная транспортной организацией. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за две недели до начала отпуска. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов билетов, багажных квитанций, других транспортных документов , подтверждающих его расходы, либо справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией.
Деньги приходят на счет в банке или почтовым переводом. При подаче электронного заявления гражданину требуются: фото или скан билетов; сведения о сумме расходов; справка о стоимости проезда по маршруту, если гражданин выбрал места более высокой категории стоимости. Средний размер возмещения - 16 тыс. Пенсионерам компенсируют расходы на авиа- и железнодорожные билеты.
Компенсация проезда (вопрос-ответ)
Как видно из данного примера работодатель постарался максимально конкретизировать порядок выплаты компенсации проезда к месту отдыха и обратно для минимизации возможных споров с сотрудниками в дальнейшем. Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства. Минтруд предложил упростить правила проезда пенсионеров-северян на отдых и обратно. В частности, до пяти дней сокращается время рассмотрения заявки на бесплатный проезд. Пенсионерам-северянам станет проще получить компенсацию за поездку на отдых.
сроки выплаты компенсации за проезд к месту отдыха и обратно
Возмещение транспортных расходов и закон. В каких случаях работодатель оплачивает дорогу. Выплаты за использование личного автомобиля. Порядок выплаты компенсации расходов на проезд. При командировании в другую местность компенсация за проезд к месту работы и обратно обязательна, наряду с оплатой проживания и выплатой суточных. Компенсация стоимости проезда к месту отдыха и обратно положена пенсионеру один раз в два года. Можно получить компенсацию за уже совершённую поездку или талоны на бесплатные билеты. Работники Севера имеют право на оплату проезда к месту отдыха во время ежегодного отпуска. Порядок компенсации расходов работника на проезд к месту отдыха закрепляется в локальном акте работодателя.