Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме.
Что значит депонировать зарплату?
Эта норма прописана в п. Причины, из-за которых сотрудник пропускает выплату, различны. Например, болезнь, служебная поездка, отпуск и пр. Когда заканчивается последний день, предусмотренный в ведомости для выдачи зарплаты, работник кассы рядом с данными отсутствующих сотрудников делает соответствующую пометку либо ставит оттиск «Депонировано». Помимо этого, при депонировании зарплаты кассир: вычисляет и фиксирует в конечной строке размер реально выплаченных средств и тех, которые должны быть депонированы; сопоставляет их с конечным результатом в ведомости; расписывается в ведомости; заверяет ее у бухгалтера либо у начальника организации; оформляет расходный ордер на реально выплаченные средства; на его базе делает пометку о выданной наличности в кассовой книге согласно п. Невыплаченные депонированные деньги отправляются в банк и зачисляются на счета, которые открываются в Казначействе — в финансовой структуре субъекта Российской Федерации. Это действует лишь тогда, когда депонирование больше лимита остатка наличности в кассе п. Когда деньги сотруднику выплачиваются на дебетовую карту, о депоненте говорить не приходится. Где отражается депонирование зарплаты По условиям абз.
Его оформляет кассир по подпункту «б» п. Общепринятой формы не существует. Часто используют форму под кодом 0504047. В реестр включают табельный номер сотрудника, ФИО, депонированные средства. Реестр оформляется после каждой выплаты, когда отдельные сотрудники не получили деньги. И все же по инициативе кассира он используется в организации и дает возможность каждый раз отследить, кто из сотрудников не забрал деньги. Уточним, что деньги необходимо платить раз в полмесяца. Это условие содержится в ст.
Он составляется, когда выплачиваются деньги, депонированные до этого. Данная графа существует в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий. Ее форма под кодом 0504048 также оговорена тем же приказом. Там отражают сведения о депонированной зарплате в течение года. Для записей о выплате депонированных денег предназначено 12 граф по числу месяцев. Берется место, соответствующее месяцу выдачи депонированной зарплаты. Если после завершения года все еще остаются невыплаченные средства, такая информация переносится в новую книгу. Эта книга заводится на год.
Там каждому сотруднику полагается своя строка. В ней прописывают табельный номер, ФИО, депонированные средства. В графах «Отнесено на счет депонентов» фиксируются год, а также месяц образования депонентской задолженности, данные ведомостей и депонированные деньги. В графах «Выплачено» напротив информации о человеке ставятся данные расходного ордера и выданные деньги за конкретный месяц. Какие проводки предусматривает депонирование зарплаты Продемонстрируем бухгалтерские тонкости депонирования зарплаты на примерах. Из кассы фирмы ответственному лицу предоставлено 400 тыс. По окончании было возвращено 50 тыс. Они были оформлены в виде депонентской задолженности.
Отношения с ответственными лицами закрываются до оформления депонента. В фирме была рассчитана зарплата за апрель 2017 года. Она платилась из кассы с 4 по 6 мая 2017 года по ведомости. После выдачи обнаружилось, что средства не выданы двум сотрудникам в сумме 13 871 руб. Депонированная зарплата была выдана 25 и 31 мая 2017 соответственно. В бухгалтерской отчетности зарплата относится к расходам месяца начисления. Получение или неполучение значения не имеет п. При выдаче депонированных средств используют дебет счета 76-4 и кредит счетов учета денежных средств: счета 50 «Касса» — депонированная зарплата выплачивается через кассу; счета 51 «Расчетные счета», если депонированная зарплата переведена на банковский счет человека.
Как производится депонирование зарплаты в 1С:8. Берут «Ведомость на выплату зарплаты» «Зарплата» — «Выплата зарплаты» либо вкладка «Зарплата» смс. Кнопкой «Добавить» делают новую ведомость. В появившемся документе как вид выдачи — «Из кассы». Кликаем «Заполнить», после — «Рассчитать». Документ автоматически заполняется. Потом работнику, зарплату которого следует задепонировать, в нужной графе делаем отметку «Задепонировано». Эта отметка меняется как по отдельным лицам, так и одновременно по всем.
Проводим «Ведомость на выплату зарплаты». На ее базе выполним депонирование. Кликаем «Действия» — «Создать на основании». Ищем «Депонирование организаций». Документ будет располагаться в «Зарплата» — «Выплата зарплаты» — «Документы по депонированию» см. Документ на депонирование в 1С создается автоматически. После его следует провести, а потом проверить проводки. Проводка будет: Дебет 70 Кредит 76.
Субсчет 04 к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — и есть «Расчеты по депонированным суммам». Печатная версия «Депонирование организаций» — это «Карточка депонента». Депонирование зарплаты в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 2. В «1С: Бухгалтерия предприятия 3. В «Депонирование зарплаты» «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата» — «Депонирование» рис. В случае с банком НДФЛ отчисляется в день получения денег на заработок ч. То есть до того момента, когда средства будут реально выплачены. Депонирование на сроках платежа никак не сказывается.
С 01 января 2016 введен новый срок удержания и выплаты НДФЛ при выдаче зарплаты наличными. НДФЛ перечисляется максимум на следующий рабочий день после даты расчета с сотрудниками п. Удерживать данный НДФЛ нужно из дохода при его реальной выплате п. Допустим, зарплата начислена 31 октября. А 7 ноября ее депонировали и выдали 28 ноября. При выдаче депонированной зарплаты 28 ноября налог удерживается 28 ноября и выплачивается не позднее 29 ноября. В налоговом учете списание депонированной ранее зарплаты определяется применяемым методом расчета налога на прибыль. Читайте также Как найти уставный капитал по балансу При методе начисления депонированную зарплату включают в расходы месяца начисления согласно подпунктам 1 и 4 ст.
В данной ситуации нет разногласий между налоговым и бухгалтерским учетами. Если деньги выдаются через кассу, депонированная зарплата включается в расходы в момент ее выдачи согласно п. В месяце начисления будет видна вычитаемая временная разница. Это предусмотрено п. Появится отложенный налоговый актив. Его не станет, когда зарплату выплатят.
Рассмотрим списание неполученной вовремя зарплаты на примере. По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности установлено, что по депонированной зарплате в сумме 10000 рублей завершился срок исковой давности. По результатам инвентаризации в октябре установлена кредиторская задолженность по не выданной зарплате, сложившаяся более 3 лет назад. В соответствии с приказом по предприятию эта сумма просроченной задолженности была списана.
В ноябре в организацию обратился бывший сотрудник с просьбой выдать ему эту зарплату. Обращения в суд с его стороны не было. Правомерна ли его просьба, если дебиторская задолженность уже списана? Да, просьба сотрудника выдать ему депонированную более 3 лет назад зарплату находится в рамках закона. Законодательно время, когда работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему неполученный заработок, не ограничено. Такой срок установлен лишь для обращения в суд. Даже если трехлетний срок закончился, работодатель может выплатить задолженность. Как определить время, когда необходимо списать депонированный заработок по причине окончания срока исковой давности? В первую очередь необходимо определить, от какой даты начинается отсчет срока исковой давности.
Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты. Учреждение обязано выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. Причем в конкретный день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым, коллективным договором. Основание — часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ. В кодексе трудовой и коллективный договор перечислены через запятую, что подчеркивает их равнозначность. Следовательно, дни выплаты зарплаты могут быть указаны в любом из них письмо Роструда от 6 марта 2012 г. Депонирование заработной платы — проводки Перечисления и способы выплаты оплаты работы необходимо прописать в тексте трудового договора с работником. Выдача денежного выражения оплаты труда производится лично сотруднику либо представителю при наличии соответствующей доверенности на получение оплаты труда. Для обеспечения исполнения 136 статьи Трудового кодекса, выдачу заработной платы рекомендуется производить дважды за рабочий месяц. Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней включая день получения средств со счета в банке , и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита. Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — то есть вернуть в банк. Что значит депонированная заработная плата Но в некоторых организациях до сих пор выплаты осуществляются через кассу. При этом необходимо помнить, что действует определенный лимит на количество средств, одновременно могущих находиться в кассе организации. При возникновении определенного количества средств, представляющих собой заработную плату, необходимо будет осуществить её депонирование. Оно представляет собой передачу невыплаченных сумм непосредственно в банк. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров ч. Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в части 8 статьи 136 Трудового кодекса. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы. Депонированная заработная плата: что это такое? Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием. Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства? Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Что нужно знать о депонировании заработной платы? Это могло быть связанно с тяжелой болезнью работника, с попаданием в ДТП или же просто из-за отпуска. В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают. Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад». В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Обратите внимание, что порядок начисления взносов и налога в случае перечисления «физику»-исполнителю аванса, различается. Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. Загадки бухгалтерского баланса Стоимость имущества и обязательств в балансе нужно отражать за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются: — суммы начисленной амортизации по основным средствам счет 02 и нематериальным активам счет 05 ; — резерв под снижение стоимости материальных ценностей, сформированный по кредиту счета 14; — резерв под обесценивание финансовых вложений, начисленных по кредиту счета 59; — резерв по сомнительным долгам, отраженный на счете 63. Максимальный срок выплаты зарплаты — пять рабочих дней от даты, установленной для ее выдачи, включая день получения денег. Если сотрудник не получил деньги в кассе учреждения вовремя, например, по причине болезни, бухгалтеру придется депонировать заработную плату. При этом храниться в кассе сверх лимита она не может. О том, как отразить в бухгалтерском учете невостребованные деньги, расскажет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Особенности депонирования, отражение в бухгалтерской отчетности, выплата денег сотруднику В современном мире работнику чаще всего приходит заработная плата на банковскую карточку. Но некоторые предприятия продолжают проводить выплаты своим сотрудникам через кассу. Однако не консервативные взгляды движут этими компаниями, а простой расчет. Организовать выплату зарплаты через банк достаточно дорого, предприятие может понести значительные убытки, а если оно не получило прибыли в данном периоде месяц, квартал , то это может повлиять на экономическое состояние всей компании. Заработная плата составляет большую часть общих расходов любой фирмы, поэтому не многие могут позволить себе потерять денежные средства, особенно если они связанны с выплатой процентов банку. Компании, которые продолжают выплачивать зарплату через кассу, постоянно сталкиваются с тем, что сотрудники не получают свои выплаты в оговоренные сроки. Тогда они должны провести операцию с депонированием зарплаты. Что же такое депонированная зарплата? Существенно ли отличается ее оформления в бухгалтерской отчетности? Как проводится депонирование? Давайте разбираться! Особенности депонирования Депонированная зарплата — это денежное вознаграждение работника предприятия, которое было начислено к выдаче, но не получено им в установленный организацией период. Депонирование заработной платы — это просто сохранность денег работника на счете компании. Происходит это в случае, если работник не забрал свои деньги в указанный срок. Это может быть вязано с болезнью работника, отпуском или отъездом в командировку. Период выплат зарплаты персоналу через кассу определяется руководством. В зависимости от количества сотрудников период выдачи денег может меняться. Однако он не должен быть больше 5 рабочих дней, в этот период включается день получения наличных с банковского счета. Если после истечения срока в кассе остаются деньги, предназначенные для оплаты труда, их нужно направить обратно на счет фирмы в банке. Это является обязательным требованием Центрального Банка. Как депонировать зарплату? Депонирование имеет ряд особенностей, которые необходимо знать. В этом разделе представлен алгоритм депонирования заработной платы: Уточните период, в который происходит выдача денег на фирме. Данные сроки указаны в приказе руководителя. В случае неполучения оплаты в срок, необходимо отметить это в документации. В ведомости необходимо указать общую сумму депонирования. После окончания периода выдачи денег работникам, оставшуюся сумму нужно передать в банк. Депонированный оклад отражают в реестре. Следует отметить, что общепринятого бланка реестра не существует.
В этот день начальство должно рассчитаться со всеми работниками, кроме тех, которые не могут лично подойти по причине: отпуска; командировки; смерти работника. Бухгалтер имеет право ещё 5 календарных дней хранить эти деньги в кассе предприятия. Если в течение этого срока никто не явится за ними, они должны быть депонированы. Бухгалтер должен письменно уведомить отсутствующего работника о том, что его зарплата депонирована, то есть возвращена на расчётный счёт работодателя. Заработная плата депонируется на определённый срок. Она не может вечно «храниться» на счету у работодателя. К этому действию применяется общегражданский срок давности — 3 года. Это не означает, что если через 3 года никто не явится за этими деньгами, они будут списаны. Списание означает, что деньги будут учтены на 91 счете как внереализационные доходы. То есть это доходы предприятия, но полученные не от реализации основных товаров, работ или услуг. Оформление депонированной заработной платы Когда заработная плата выплачивается через кассу предприятия, бухгалтер должен оформить расчётную ведомость. При получении работником своих денежных средств он ставит свою подпись напротив своей фамилии. Это означает, что работник получил свои деньги и претензий к работодателю не имеет. Но если никто не явился за деньгами в установленный день, то бухгалтер должен эту заработную плату депонировать. Для этого напротив фамилии сотрудника, где должна стоять его подпись, он делет запись «депонирована». Если на предприятии есть соответствующий штамп, то можно поставить его. Это не запрещено. У каждого работодателя установлены вои сроки выплаты заработной платы. Конкретная календарная дата должна быть прописана в локальных документах. Например, в коллективном договоре или в Положении о зарплате. Начальство не имеет права указывать в платёжной ведомости на выдачу заработной платы дату более раннюю, чем прописано в локальном акте. Она должна ей соответствовать. Если кто-то из сотрудников не смог получить свои деньги, то сумма выданных средств не будет совпадать с той суммой, которая прописана в ведомости «к выдаче». Поэтому бухгалтеру нужно поступить следующим образом: напротив фамилии того сотрудника, который не получил средства, сделать надпись «депонировано»; на последнем листе платёжной ведомости указать сумму, которая была фактически выдана на руки работникам, и сумму, которая депонирована; выписать расходный кассовый ордер, в котором указать фактически выданную сумму. Рекомендуется составлять реестр депонированный сумм. Ранее этот документ являлся обязательным, сегодня уже нет. Можно обойтись и без его составления, нарушений не будет. Но без реестра сложно самостоятельно оценить суммы задолженностей перед конкретным работником. Если предприятие с небольшим штатом работников, то можно обойтись и без реестра.
Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет
Депонирование зарплаты выставляет организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Дебет 70 (Расчетный счет) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет депонированной ЗП). Такая проводка используется в случае невыплаты заработной платы сотруднику по обстоятельствам, связанным с сотрудником (уезд, отпуск, болезнь). Что такое депонированная зарплата в кассе предприятия?Какими записями в проводках отражается депонирование заработной платы?
Депонирование в различных сферах, депонирование заработной платы
Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, — 1 044 000 руб. Финансовый директор организации не явился за зарплатой был болен и не получил причитающуюся ему сумму 52 200 руб. Эта сумма была депонирована. Зарплата, начисленная финансовому директору по ведомости, — 60 000 руб. Взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация уплачивает по тарифу 0,2 процента. Организация начисляет взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование по общим тарифам. Сумма начисленных взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование составила 360 000 руб. Сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составила 2400 руб.
Бухгалтер «Альфы» отразил операции по выплате и депонированию зарплаты так. Сумма начисленной январской зарплаты в т. Сумма депонированной зарплаты сдана в банк в последний день выдачи зарплаты 3 февраля 2016 года. Деньги на выплату зарплаты за февраль 2016 года были получены из банка 1 марта 2016 года. Вместе с ними была получена депонированная ранее зарплата. В этот же день зарплата была выплачена сотрудникам. Таким образом, вместе с февральской зарплатой финансовый директор получил и депонированную январскую зарплату: Дебет 76-4 Кредит 50 — 52 200 руб.
В марте при выдаче зарплаты финансовому директору бухгалтер удержал НДФЛ только с февральской зарплаты. Это связано с тем, что январский налог был удержан ранее. Бухгалтер перечислил НДФЛ с январской зарплаты финансового директора 7800 руб.
Проводки по депонированию Для учета средств используют такие проводки: получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51; выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50; депонирована заработная плата проводка — Дт 70 Кт 76. Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.
При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке. Проводка по депонированию заработной платы Дт 70 Кт 76. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку. Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника. Как выдать депонированную заработную плату Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится.
Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации. Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка: Дт 76. Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу: Дт 50 Кт 51.
Ответственный бухгалтер сформирует проводки по депонированию заработной платы и суммам выплаты оплаты труда на основании полученных от кассира документов. Бухгалтерский учет Для учета депонированной заработной платы приказ Минфина от 31. В последний день выдачи оплаты труда работникам на сумму невыплаченных денег бухгалтер сделает соответствующую запись. Депонирована заработная плата, проводка: А на сумму, выданную по ведомости, оформит расходный кассовый ордер. Выплачена зарплата по платежной ведомости, проводка: Дт 70 Кт 50. Образец РКО на выплату зарплаты Выплата неполученной заработной платы Сотрудник вправе затребовать ранее депонированную заработную плату к выплате сразу же после возвращения из вынужденного отсутствия. Выплатить ее необходимо по расходно-кассовому ордеру и оформить бухгалтерской записью. Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка: Дт 76-4 Кт 50.
Выплата налога НДФЛ производится в соответствии с видом выданной суммы. Если речь идет о начислении заработной платы, тогда отчисления, предназначенные для НДФЛ, берут в день предоставления зарплаты, то есть не в день ее фактического получения сотрудником организации. Это правило закреплено 1 п. Это означает, что срок для перечисления налога НДФЛ увеличивается до того момента, когда работник не получит зарплату из кассы. Если производится выдача компанией заработной платы, прошедшей депонирование из наличных денег от выручки, тогда удержание НДФЛ производиться при фактическом получении денег сотрудником. На следующий день после выплаты налог должен быть перечислен. Уплата страховых взносов со стороны работодателя проводится даже в том случае, если на финансовые средства, полагающиеся работнику, сделали депонирование. Налоговый кодекс предполагает, что выплаты должны быть произведены не позднее пятнадцатого числа того месяца, который следует за отчетным. На основании представленного заявления в бухгалтерию работники осуществляют запрос с целью возврата денег из банка на счет организации. Запрос проводят на ту сумму, которая была не выплачена работнику. На основании поступившей суммы бухгалтер формирует расходный ордер и выплачивает всю полагающуюся сумму финансовых средств. В системе бухгалтерского учета должна быть оформлена соответствующая проводка на выдачу наличных средств. Она выглядит так: Дт 76-4 Кт 50. Нужно отметить, что такой процесс в современных предприятиях встречается редко. Как правило, многие сотрудники организаций в наше время получают зарплату на банковскую карту, что намного упрощает процесс, связанный с депонированием. Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда произойдет списание задолженности перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности. Наличие долга перед сотрудником фиксируется в общем составе доходов предприятия в той сумме, которая отражена в реестре бухучета. Срок давности исчисляется на основании прошествия трех лет согласно ст. Когда этот срок подходит к завершению, сумму учитывают как внереализационный доход, что закреплено статьей 250 НК РФ.
Налоги и Право
Расскажем, что такое депонированная заработная плата и как ее оформить. Иногда сотрудник в этот день отсутствует в силу разных причин. Это значит, что он не получит полагающиеся ему денежные средства. При подобном развитии событий бухгалтерии нужно будет произвести депонирование заработной платы, совершив ряд определенных действий. Что это такое В настоящее время все большее число учреждений прекращает применять способ наличного расчета и переходит на выплату сотрудникам заработанных ими финансовых средств на карты банков. Выдача денег в форме наличности используется все реже, поэтому и термин «депонирование зарплаты» выходит из широкого употребления. Однако учреждения, использующие для выплат наличные средства, с рассматриваемой ситуацией могут столкнуться. Для понимания сути определения «депонированная зарплата» ДПЗ разберемся в терминах, из которых оно состоит. Депонирование — процедура хранения. Зарплата — сумма средств в денежной форме, выплачиваемая работнику за выполненный им установленный объем работы. При выплате денег наличными учреждению необходимо выделить запирающийся сейф для их хранения.
Единственный ключ должен быть у кассира, второй экземпляр — у руководителя учреждения. Кассир вправе выдать зарплату лишь в присутствии работника, которому она причитается. Посторонние лица присутствовать не могут. Сотрудник, получивший вознаграждение за труд, расписывается в подтверждение этого факта. Иногда у работника объективно отсутствует возможность присутствовать на рабочем месте из-за болезни, командировки и т. В таком случае кассир в ведомости расчетов напротив фамилии человека пишет слово «депонировано» и оформляет расходный кассовый ордер. Важно понимать, что финансы депонируются в том случае, когда работник не смог их получить по причинам, связанным с ним. Если причина невыдачи — в действиях работодателя, это является нарушением трудового законодательства и влечет для нанимателя ответственность. В целом речь о ДПЗ может вестись лишь в случае, когда заработная плата выдается в наличной форме. Налоговые вычеты и другие взносы к процедуре не имеют отношения, так как они осуществляются в момент начисления, а не получения средств.
Как можно получить ДПЗ Наниматель должен выдать сотруднику, не сумевшему вовремя получить зарплату, по обращению последнего. Такое обращение может быть как письменным, так и устным. В первом случае оформлять бумагу надо на имя руководителя. В случае когда позволяют лимиты, т. При превышении — возвращаются в кредитную организацию. Размер лимита руководитель организации определяет самостоятельно с учетом рекомендаций Центробанка. При хранении финансовых средств на предприятии они возвращаются сотруднику по первому требованию. А вот при превышении лимитов средства могут быть получены при выдаче ближайших плановых выплат. Однако при настоятельном требовании работника учреждение направляет в банк запрос о переводе необходимой суммы. Получив средства, кассир должен оформить РКО на имя работника.
Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам ». Наталия Аббасова, бухгалтер, ст.
Вешенская, Ростовская обл. Как удержать НДФЛ? НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Как перечислить страховые взносы? Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе Со страховыми взносами все тоже однозначно.
Как сформировать налог на прибыль? Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату и оформлять депонирование зарплаты , сдавать отчетность. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней! Депонирование зарплаты: оформление и учет Заработную плату, которая не получена из кассы в срок, следует депонировать. Оформление депонирования Работники расписываются в платежной ведомости в случае выплаты зарплаты наличными. Наличные средства на выплату заработной платы могут находиться в кассе 5 рабочих дней включая день получения наличных денег с банковского счета.
Если зарплата не получена в последний день выдачи, ее следует депонировать. При этом в платежной ведомости нужно указать общую депонированную сумму и сделать запись «депонировано» напротив фамилии работника, который не получил деньги пп. Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» Бухучет при депонировании зарплаты При депонировании зарплаты бухгалтер сделает проводки: Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 — возвращена в банк сумма депонированной зарплаты. Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» Если работник не пришел за зарплатой Срок обращения работника с требованием о выплате депонированной заработной платы к работодателю законодательством не ограничен письмо Роструда от 09. Тем не менее, он ограничен общим 3-х летним сроком исковой давности ст. Если работник, обратившись за выплатой депонированной зарплаты, получит отказ, у него есть 3 месяца для обращения в суд.
Суд может вынести решение об удовлетворении иска, если не истек общий, то есть 3-х летний срок исковой давности. Этот срок считается именно с момента отказа работодателя выдать зарплату, а не со дня возникновения у него кредиторской задолженности по депонированной заработной плате письмо ФНС РФ от 06. Списание депонированной задолженности по налогу на прибыль Если работник не обратился за своей зарплатой в течение 3-х лет, в налоговом учете работодатель может ее списать. В связи с истечением срока исковой давности кредиторская задолженность по депонированной заработной плате подлежит включению во внереализационные доходы письмо ФНС РФ от 06. Доход в виде кредиторской задолженности по депонированной заработной плате учитывается в последний день того отчетного периода, в котором истек срок исковой давности письмо Минфина России от 21. Поскольку при депонировании зарплаты выплата дохода не производится.
Исчислить НДФЛ надо на дату фактического получения дохода работником п. Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Поэтому неважно, получил ли сотрудник заработную плату вовремя или нет, — работодатель уплачивает налог сразу. Невыплаченные средства сотрудника в данном случае возвращаются в банк уже за вычетом НДФЛ. Статью проверил: Евгений Кобзев, сооснователь бухгалтерского сервиса «Кнопка» Обсудить.
Во-первых, нужно проверить правильность расчетов и результатов формирования зарплаты. Если были допущены ошибки в начислениях, удержаниях или других бухгалтерских операциях, их нужно исправить. Если зарплата уже была выплачена работникам, то исправления могут потребовать также корректировки проводок и сумм, которые были зачислены на депонированный счет. Для внесения исправлений в программе 1С необходимо открыть документ «Депонированная зарплата» и найти нужную запись. В этой записи следует проверить и исправить все необходимые данные, например, сумму начисленной или удержанной зарплаты, описание проводки или номер кассы. После внесения исправлений нужно провести пересчет и сохранить изменения. Если же исправления потребуют корректировки уже произведенных операций, то необходимо учитывать, что депонированная зарплата должна быть вернута обратно на счет учета зарплаты до выдачи работникам. Такое исправление может потребовать создания дополнительных проводок для правильного отражения изменений.
При этом, обязательно нужно учесть, что исправления могут потребовать корректировки других связанных бухгалтерских операций. После внесения всех необходимых исправлений и корректировок следует проверить правильность проведенных операций и сохранить изменения. Пример формирования бухгалтерских проводок по выдаче зарплаты Для начала формирования бухгалтерских проводок по выдаче зарплаты следует: Установить программу 1С и настроить платформу. Открыть программу 1С и создать бухгалтерский документ — «Расчеты с работниками». Внести нужные данные о начислениях, удержаниях и суммам, которые должны быть выплачены. Депонировать заработную плату на счету ЗУП. Исправить депонированную зарплату, если необходимо. Сформировать бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты.
Кроме формирования бухгалтерских проводок, программой 1С предусмотрена возможность депонирования заработной платы на счетах кассы. Чтобы вернуть депонированную зарплату с кассы на счет ЗУП, нужно: Открыть программу 1С и создать документ «Оплата зарплаты».
Депонированная заработная плата: проводки
Депонирование заработной платы отражают проводками: Дебет 70 Кредит 76-4 депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Дебет 70 (Расчетный счет) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет депонированной ЗП). Такая проводка используется в случае невыплаты заработной платы сотруднику по обстоятельствам, связанным с сотрудником (уезд, отпуск, болезнь). Сегодня чаще всего сотрудники получают заработную плату на банковские карты, но есть предприятия, где зарплату выплачивают по старинке — на руки через кассу. Зарплату выплачивают в определённые числа. депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50-1 - депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие: Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности. Бухгалтерская процедура депонирования преследует цель обеспечения должного аналитического учета в рамках кредиторской задолженности, которая складывается по причине неявки получателя зарплаты в определенные сроки.
Депонирование заработной платы в системе 1С: особенности и преимущества
Депонирование зарплаты выставляет организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51. – получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты; ДЕБЕТ 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 50. – выдана депонированная зарплата. Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. При депонировании зарплаты сделайте проводки: Дебет 70 Кредит 76-4 – депонирована сумма не полученной сотрудником зарплаты; Дебет 51 Кредит 50 – зачислена сумма депонированной зарплаты на расчетный счет. ДЕБЕТ 69-2 КРЕДИТ 51 – 4312 руб. — перечислены взносы, подлежащие уплате в Пенсионный фонд; ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 51 – 17 052 руб. (19 600 — 2548) — оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за сентябрь.
Что такое депонирование заработной платы в бухучете.
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51. – 17 052 руб. (19 600 – 2548) – оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за сентябрь. Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты – это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий.
Депонированные суммы
Что такое депонированная заработная плата. Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т. Депонирование заработной платы — это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Выплата заработной платы из кассы - оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты. Проведение бухгалтерских проводок по депонированию заработной платы должно соответствовать требованиям законодательства и финансовой политике компании.
Как можно получить ДПЗ Наниматель должен выдать сотруднику, не сумевшему вовремя получить зарплату, по обращению последнего. Такое обращение может быть как письменным, так и устным. В первом случае оформлять бумагу надо на имя руководителя. В случае когда позволяют лимиты, т. При превышении — возвращаются в кредитную организацию. Размер лимита руководитель организации определяет самостоятельно с учетом рекомендаций Центробанка. При хранении финансовых средств на предприятии они возвращаются сотруднику по первому требованию. А вот при превышении лимитов средства могут быть получены при выдаче ближайших плановых выплат.
Однако при настоятельном требовании работника учреждение направляет в банк запрос о переводе необходимой суммы. Получив средства, кассир должен оформить РКО на имя работника. Бухгалтер же ведет книгу депонентов, где отражены номера ордеров и даты. Расходный ордер подписывают директор и главный бухгалтер. В дальнейшем документ остается на хранении в учреждении. Наниматель должен выдать ДПЗ в полном объеме. При удержании части сотрудник вправе обратиться в трудинспекцию по поводу нарушения трудовых прав, а по истечении 3 месяцев — с иском в суд. Читайте также: Доплата водителям за ненормированный рабочий день: понятие, исчисление и ограничения Как учитывать Возникновение ДПЗ следует отражать в реестре депонентов.
Утвержденный шаблон отсутствует, поэтому возможна свободная форма. В ней можно учесть такие реквизиты, как: Наименование реквизита. Число, месяц, год образования ДПЗ. Номер расчетной ведомости. Сумма средств, которые не получены. Итого по реестру полученных сумм. Подпись кассира с расшифровкой. Необходимая допинформация.
Срок хранения Деньги, поступившие из кредитной организации, подлежат хранению в кассе не больше 3 дней. По истечении срока финансовые средства депонируются и возвращаются в банк. В РФ срок давности по суммам, которые депонированы, не определен, однако по общему правилу он составляет 3 года. По окончании срока ДПЗ будет отнесена к невостребованным суммам и перейдет в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью». Книга учета ДПЗ хранится 5 лет. Отсчет начинается с 01. Учет ДПЗ осуществляется на счете 76.
По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату.
Учет расчетов с депонентами ведут в специализированной книге учета или специальном реестре. В этих документах каждому депоненту следует отвести отдельную строку. И его табельный номер, фамилия, имя и отчество, а также депонированная сумма. При выдаче зарплаты в книге нужно сделать соответствующую отметку. Книгу депонентов открывают на год. Депонированные суммы сдаются в банк, и на них составляется один общий расходный кассовый ордер. Сумму депонированной зарплаты отразите проводками: Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не полученная работниками заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Выдали из кассы Депонированная зарплата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру.
Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов. При выдаче депонированной заработной платы сделайте записи: Дебет 50 Кредит 51 — получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы; Дебет 76-4 Кредит 50 — депонированная заработная плата выдана сотрудникам. Пример В ноябре 2007 года сотрудникам основного производства ООО «Пассив» начислена зарплата в сумме 9600 руб. Общая сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из начисленной заработной платы, составила 1200 руб. Сотрудник «Пассива» Иванов из-за болезни заработную плату за ноябрь не получил. Иванову было начислено 2700 руб. Сумма налога на доходы, подлежащая удержанию с заработной платы Иванова, составляет 350 руб. Заработная плата должна быть выдана сотруднику в размере 2350 руб.
Бухгалтер «Пассива» 30 ноября 2007 года должен сделать записи: Дебет 20 Кредит 70 — 9600 руб. В день выдачи заработной платы бухгалтер «Пассива» должен сделать записи: Дебет 69-1 Кредит 51 — 297,6 руб. В день депонирования заработной платы бухгалтер «Пассива» должен сделать записи: Дебет 70 Кредит 76-4 — 2350 руб. Сумма заработной платы Иванова в размере 2350 руб. Если депонированная заработная плата не была востребована работником организации в течение трех лет, включите ее в состав прочих доходов. Такую операцию отразите записью: — невостребованная заработная плата включена в состав прочих доходов. После этого в балансе ее не отражают. Как учесть получение аванса Для учета полученных авансов к счету 62 откройте субсчет «Расчеты по авансам полученным».
Получение аванса отразите проводкой: Дебет 50 51, 52… Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — получен аванс в счет предстоящей поставки товаров выполнения работ, оказания услуг. Если аванс получен под поставку, облагаемую НДС, то сумму предоплаты также облагают этим налогом. При передаче покупателю материальных ценностей работ, услуг , в счет которых был получен аванс, уплаченную сумму НДС вы можете принять к вычету. Эту операцию отразите проводкой: Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — принят к вычету НДС, ранее уплаченный в бюджет с полученного аванса.
Иной характер имеет порядок удержания НДФЛ. При налогообложении депонированных сумм выявляется противоречие законодательных норм. При депонировании заработной платы фактическая выплата работнику отсутствует, что не позволяет удержать и перечислить налог с доходов не позднее дня, следующего за получением сумм. Обязанность налогового агента не возникает до момента произведения выплаты работнику или его представителю.
Перечисление в бюджет суммы НДФЛ за счет средств предприятия не допускается. При определении даты перечисления удержанного налога возникает несоответствие между сроками: Уплата в бюджет налога осуществляется не позднее дня, следующего за датой получения работником дохода п. Дата осуществления выплат устанавливается предприятием. Получение из банка суммы для расчета с работниками производится в день выплаты заработной платы. На произведение расчета отводится не более 5 дней. О возникновении депонента кассир может узнать в последний день, отведенный для расчетов. Налог на 5 день после выплаты уже уплачен. Срок уплаты НДФЛ наступает ранее возникновения депонента.
Излишне исчисленный налог учитывается в суммах очередного платежа. В каком документе устанавливается срок хранения денежных средств в кассе для расчетов с работниками по оплате труда? Предприятия определяют предельный срок хранения средств сверх лимита в размере суммы по ведомости в учетной политике. Максимально допустимый период составляет 5 дней согласно указаниям ЦБ РФ. Необходимо ли хранить реестры депонированных сумм в составе первичной документации? Наказания за отсутствие реестров не предусмотрено, но в случае использования документа в учете кассовых операций хранение необходимо осуществлять в 5летний срок, установленный для остальных форм бухгалтерского учета. В какой форме работник должен обратиться в кассу для получения неполученной в срок суммы? Применяется устная либо письменная форма в зависимости от порядка документооборота, принятого на предприятии.
Как производится выдача заработной платы в филиалах предприятия? При наличии обособленных подразделений на предприятиях утверждаются раздатчики —лица из числа сотрудников, право которых устанавливается приказом. При близости расположения филиала срок выдачи совпадает с периодом выплат по предприятию. В случае отдаленности расположения обособленных рабочих мест сумма выдается раздатчику под отчет. Как узаконить использование разработанных предприятием реестров и книг учета депонентов? Формы, самостоятельно разработанные предприятием, утверждаются в виде приложений к приказу об учетной политике. Это требование прописано в ст. Но если в назначенный день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте и не смог получить положенные ему денежные средства, то образуется депонированная зарплата.
Депонированные суммы
| Депонирование в различных сферах, депонирование заработной платы | ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4. — депонирована сумма заработной платы, не полученной работником в установленные дни выдачи. Выдаем зарплату с депонента. |
| Налоги и Право | 17 400 руб. - деньги на выплату зарплаты оприходованы в кассу компании; ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 50 - 17 400 руб. - выплачена депонированная зарплата за август Г.Г. Тарасову. |